Public concerné
- Assistant·es de direction, secrétaires, office managers, gestionnaires administratifs
AdministratifFormation par métierNiveau débutant
L'IA pour les assistant·es et les services administratifs
Courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, organisation : des cas d'usage directement applicables au poste, avec Copilot, ChatGPT ou Claude.
Programme mis à jour le 6 novembre 2026.
Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, les participants sont capables de
- Rédiger courriers, e-mails et comptes rendus à partir de notes, en respectant les modèles de l'entreprise
- Préparer et synthétiser des réunions, des dossiers et des documents longs
- Construire et fiabiliser des tableaux de suivi (échéances, fournisseurs, congés) avec l'aide de l'IA
- Organiser son temps et ses priorités avec l'IA : planification, relances, check-lists
- Appliquer les règles de confidentialité propres aux données RH, financières et clients
Programme
Déroulé de la formation
1 jour (7 h). Les durées indiquées sont ajustées selon le niveau du groupe et vos priorités.
01Panorama et prise en main
45 min- Les outils disponibles dans votre entreprise
- Trois démonstrations sur vos documents
02Rédiger
2 h- Courriers et e-mails à partir d'un modèle
- Comptes rendus à partir de notes ou d'un enregistrement
- Reformuler, corriger, adapter le ton
03Synthétiser et organiser
1 h 30- Résumer un dossier, préparer une réunion
- Agenda, priorités, relances
04Tableaux et suivi
1 h 30- Créer et fiabiliser un tableau de suivi
- Formules et mises en forme expliquées
- Alertes et rappels
05Cadre et plan d'action
1 h 15- Confidentialité : RH, finances, clients
- Trois usages à mettre en place
- Quiz et questions-réponses
Modalités
Public, prérequis, méthodes et évaluation
Prérequis
- Bureautique courante
- Aucun prérequis en IA
Méthodes pédagogiques
- Alternance d'explications courtes et d'ateliers pratiques sur les cas réels des participants.
- Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
- Supports remis en fin de session : fiches pratiques, bibliothèque de prompts, modèles réutilisables.
- Groupes de 4 à 10 participants (8 recommandés) pour garder un accompagnement individuel.
Évaluation et suivi
- Questionnaire de positionnement avant ou en début de session.
- Exercices pratiques évalués pendant la formation (grille d'observation du formateur).
- Quiz de fin de formation et questionnaire de satisfaction à chaud.
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap : contactez-nous en amont pour adapter le rythme, les supports, les outils ou le lieu. Délai d’accès après signature de la convention : précisé sur le devis. Toutes les informations pratiques
Financement de cette formation
Cette formation relève du plan de développement des compétences de l’entreprise. Selon votre OPCO, votre effectif et le programme retenu, le coût pédagogique peut être pris en charge en tout ou partie, parfois sans reste à charge. La prise en charge n’est jamais automatique : elle se vérifie au cas par cas, avant la formation, et donne lieu à un accord écrit de l’OPCO. Nous préparons le dossier avec vous (programme détaillé, devis, convention).
Questions fréquentes
Avant de vous inscrire
Où et comment se déroule la formation « Assistant·es et administratif » ?
Intra-entreprise, dans vos locaux ; À distance, en classe virtuelle. Durée : 1 jour (7 h), en groupe de 4 à 10 participants. Les dates sont fixées avec vous et le programme est adapté à vos outils et à vos cas concrets.
Quels sont les prérequis et le matériel nécessaires ?
Bureautique courante. Aucun prérequis en IA. Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
Combien coûte cette formation et peut-elle être prise en charge ?
Formation intra-entreprise : sur devis, selon l'effectif, la durée et le lieu, hors taxes, frais de déplacement éventuels en sus. La prise en charge par votre OPCO dépend de l'éligibilité de votre entreprise et du programme ; elle se vérifie au cas par cas avant toute inscription, et Boost Activity n'est pas certifié Qualiopi à ce jour.
Qu'obtiennent les participants à la fin ?
Une attestation de fin de formation (formation non certifiante), les supports et fiches pratiques (bibliothèque de prompts, modèles), et un plan d'action individuel de trois usages à mettre en place dès la semaine suivante.
Pour aller plus loin
Formations complémentaires
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot
Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint pour rédiger, synthétiser et analyser plus vite, sans sacrifier la qualité ni la confidentialité.
1 jour (7 h) · Tous niveaux · Dans vos locaux, À distance, Inter-entreprises
Voir le programmeBureautique
IA dans Outlook, Teams et Word
Reprendre le contrôle de sa boîte mail, de ses réunions et de ses documents : résumer, répondre, préparer et rédiger avec l'IA.
½ journée (3 h 30) · Tous niveaux · Dans vos locaux, À distance, Inter-entreprises
Voir le programmeAutomatisation
Automatisations sans code
Relances, saisies, synthèses, publications : construire ses premières automatisations avec Power Automate, Make, Zapier ou n8n, et y brancher l'IA.
1 jour (7 h) · Intermédiaire · Dans vos locaux, À distance, Inter-entreprises
Voir le programme
Former votre équipe : Assistant·es et administratif
Indiquez-nous vos outils, le nombre de participants et vos disponibilités : nous revenons vers vous avec un programme ajusté, un devis et les pistes de financement à vérifier.