الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
الإدارةدورة حسب المهنةالمستوى مبتدئ

الذكاء الاصطناعي للمساعدين الإداريين والأقسام الإدارية

مراسلات، محاضر، إنشاء تقرير بالذكاء الاصطناعي، جداول متابعة، تنظيم: حالات استخدام قابلة للتطبيق مباشرة في المنصب، مع Copilot أو ChatGPT أو Claude.

آخر تحديث للبرنامج في 6 نونبر 2026. تُقدَّم الدورات باللغة الفرنسية، وهو ما يناسب الفرق الناطقة بالفرنسية في المغرب والجزائر وتونس ولبنان وغيرها. لتقديمها بلغة أخرى، تواصلوا معنا: نتحقق مما هو ممكن من دون وعود مسبقة.

طلب عرض سعرالتمويل

الأهداف التدريبية

في نهاية الدورة، يصبح المشاركون قادرين على

  • كتابة المراسلات والرسائل والمحاضر من ملاحظات، مع احترام نماذج الشركة
  • إعداد الاجتماعات والملفات والمستندات الطويلة وتلخيصها
  • بناء جداول متابعة موثوقة (المواعيد، الموردون، الإجازات) بمساعدة الذكاء الاصطناعي
  • تنظيم الوقت والأولويات بالذكاء الاصطناعي: التخطيط، التذكيرات، قوائم التحقق
  • تطبيق قواعد الخصوصية الخاصة ببيانات الموارد البشرية والمالية والعملاء

البرنامج

سير الدورة

يوم واحد (7 ساعات). المدد المذكورة تُضبط حسب مستوى المجموعة وأولوياتكم.

  1. 01لمحة وبداية

    45 دقيقة
    • الأدوات المتاحة في شركتكم
    • ثلاثة عروض توضيحية على مستنداتكم

  2. 02الكتابة

    ساعتان
    • مراسلات ورسائل من نموذج
    • محاضر من ملاحظات أو تسجيل
    • إعادة الصياغة، التصحيح، تكييف النبرة

  3. 03التلخيص والتنظيم

    ساعة و30 دقيقة
    • تلخيص ملف، إعداد اجتماع
    • الجدول الزمني، الأولويات، التذكيرات

  4. 04الجداول والمتابعة

    ساعة و30 دقيقة
    • إنشاء جدول متابعة موثوق
    • صيغ وتنسيقات مشروحة
    • تنبيهات وتذكيرات

  5. 05الإطار وخطة العمل

    ساعة و15 دقيقة
    • الخصوصية: الموارد البشرية، المالية، العملاء
    • ثلاثة استخدامات للتطبيق
    • اختبار وأسئلة وأجوبة

الترتيبات

الفئة المستهدفة، المتطلبات، الأساليب والتقييم

الفئة المستهدفة

  • مساعدو الإدارة، السكرتارية، مديرو المكاتب، مسؤولو الملفات الإدارية

المتطلبات المسبقة

  • أدوات مكتبية أساسية
  • لا متطلبات مسبقة في الذكاء الاصطناعي

الأساليب التدريبية

  • تناوب بين شروح قصيرة وورش عمل تطبيقية على الحالات الفعلية للمشاركين.
  • يعمل كل مشارك على جهازه الخاص، بأدوات الشركة أو بحسابات تجريبية نوفّرها.
  • مواد تُسلَّم في نهاية الجلسة: بطاقات عملية، مكتبة أوامر (برومبت)، نماذج قابلة لإعادة الاستخدام.
  • مجموعات من 4 إلى 10 مشاركين (8 هو العدد الموصى به) للحفاظ على المواكبة الفردية.

التقييم والمتابعة

  • استبيان لتحديد المستوى قبل الجلسة أو في بدايتها.
  • تمارين تطبيقية تُقيَّم أثناء التدريب (شبكة ملاحظة المدرب).
  • اختبار قصير في نهاية التدريب واستبيان رضا فوري.
  • شهادة إتمام التدريب تُسلَّم لكل مشارك.

الدورات مفتوحة للأشخاص ذوي الإعاقة: تواصلوا معنا مسبقاً لتكييف الإيقاع أو المواد أو الأدوات أو المكان. جميع المعلومات العملية

تمويل هذه الدورة

للشركات المسجلة في فرنسا، تندرج هذه الدورة ضمن خطة تطوير المهارات، وقد يموّل صندوق OPCO كل التكلفة التدريبية أو جزءاً منها حسب الأهلية؛ التمويل ليس تلقائياً أبداً ويُتحقَّق منه قبل التدريب بموافقة كتابية. الشركات خارج فرنسا تموّل التدريب من موازنتها الخاصة أو عبر برامج الدعم الوطنية في بلدها، التي نساعدكم على التعرف عليها من دون أي وعد. نجهّز الملف معكم (برنامج مفصّل، عرض سعر، اتفاقية).

تمويل OPCO يخص الشركات المسجلة في فرنسا فقط، ويعتمد على أهلية الشركة والبرنامج ويُتحقَّق منه حالة بحالة قبل أي تسجيل. الشركات خارج فرنسا تموّل التدريب من موازنتها الخاصة أو عبر برامج وطنية نساعدها على التعرف عليها من دون أي وعد. Boost Activity غير حاصلة على شهادة Qualiopi حتى الآن.

فهم خيارات التمويلالتحقق من خياراتي

الأسئلة الشائعة

قبل التسجيل

أين وكيف تُقدَّم دورة «المساعدون الإداريون والإدارة»؟

تدريب داخل الشركة، في مقرّكم ; عن بُعد (أونلاين)، في فصل افتراضي. المدة: يوم واحد (7 ساعات)، في مجموعة من 4 إلى 10 مشاركين. التواريخ تُحدَّد معكم، والبرنامج يُكيَّف مع أدواتكم وحالاتكم الفعلية. الدورة تُقدَّم بالفرنسية.

ما المتطلبات المسبقة والمعدات اللازمة؟

أدوات مكتبية أساسية. لا متطلبات مسبقة في الذكاء الاصطناعي. يعمل كل مشارك على جهازه الخاص، بأدوات الشركة أو بحسابات تجريبية نوفّرها.

كم تكلّف هذه الدورة وهل يمكن تمويلها؟

دورة داخل الشركة: حسب عرض سعر، وفق عدد المشاركين والمدة والمكان، بدون ضرائب، مع تكاليف السفر إن وُجدت. تمويل OPCO يخص الشركات المسجلة في فرنسا فقط ويُتحقَّق منه حالة بحالة؛ الشركات الأخرى تموّل التدريب من موازنتها أو عبر برامجها الوطنية. Boost Activity غير حاصلة على شهادة Qualiopi حتى الآن.

ماذا يحصل عليه المشاركون في النهاية؟

شهادة إتمام التدريب (تدريب لا يمنح شهادة مهنية معتمدة)، المواد التدريبية والبطاقات العملية (مكتبة أوامر، نماذج)، وخطة عمل فردية من ثلاثة استخدامات تُطبَّق من الأسبوع التالي.

جميع الأسئلة الشائعة

للمزيد

دورات مكمّلة

  • Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot

    استخدام Copilot في Word وExcel وOutlook وTeams وPowerPoint للكتابة والتلخيص والتحليل بسرعة أكبر، من دون التضحية بالجودة أو الخصوصية.

    يوم واحد (7 ساعات) · جميع المستويات · في مقرّكم, عن بُعد, دورة مشتركة

    عرض البرنامج

  • الأدوات المكتبية

    الذكاء الاصطناعي في Outlook وTeams وWord

    استعادة السيطرة على البريد الإلكتروني والاجتماعات والمستندات: عمل ملخص بالذكاء الاصطناعي، والرد، والإعداد، والكتابة.

    نصف يوم (3 ساعات و30 دقيقة) · جميع المستويات · في مقرّكم, عن بُعد, دورة مشتركة

    عرض البرنامج

  • الأتمتة

    الأتمتة بدون برمجة

    تذكيرات، إدخال بيانات، ملخصات، نشر: بناء أولى عمليات الأتمتة بـ Power Automate أو Make أو Zapier أو n8n، وربطها بالذكاء الاصطناعي.

    يوم واحد (7 ساعات) · متوسط · في مقرّكم, عن بُعد, دورة مشتركة

    عرض البرنامج

تدريب فريقكم: المساعدون الإداريون والإدارة

أخبرونا بأدواتكم وعدد المشاركين وتواريخكم المتاحة: نعود إليكم ببرنامج مُكيَّف وعرض سعر وخيارات التمويل التي يجب التحقق منها.

طلب عرض سعرعرض كتالوج الدورات