A chi si rivolge
- Assistenti di direzione, segretarie e segretari, office manager, impiegati amministrativi
AmministrazioneCorso per ruoloLivello Base
L'IA per la segreteria e gli uffici amministrativi
Lettere, verbali, tabelle di monitoraggio, organizzazione: casi d'uso direttamente applicabili alla postazione, con Copilot, ChatGPT o Claude.
Programma aggiornato il 6 novembre 2026. I corsi si svolgono in francese. Per un'altra lingua ci contatti: Le diremo che cosa è possibile organizzare.
Obiettivi didattici
Al termine del corso, i partecipanti sono in grado di
- Scrivere lettere, e-mail e verbali a partire da appunti, rispettando i modelli dell'azienda
- Preparare e sintetizzare riunioni, pratiche e documenti lunghi
- Costruire e rendere affidabili tabelle di monitoraggio (scadenze, fornitori, ferie) con l'aiuto dell'IA
- Organizzare tempo e priorità con l'IA: pianificazione, solleciti, check-list
- Applicare le regole di riservatezza proprie dei dati HR, finanziari e dei clienti
Programma
Svolgimento del corso
1 giornata (7 ore). Le durate indicate vengono adattate al livello del gruppo e alle Sue priorità.
01Panorama e primi passi
45 min- Gli strumenti disponibili nella Sua azienda
- Tre dimostrazioni sui Suoi documenti
02Scrivere
2 h- Lettere ed e-mail a partire da un modello
- Verbali a partire da appunti o da una registrazione
- Riformulare, correggere, adattare il tono
03Sintetizzare e organizzare
1 h 30- Riassumere una pratica, preparare una riunione
- Agenda, priorità, solleciti
04Tabelle e monitoraggio
1 h 30- Creare e rendere affidabile una tabella di monitoraggio
- Formule e formattazioni spiegate
- Avvisi e promemoria
05Regole e piano d'azione
1 h 15- Riservatezza: HR, finanza, clienti
- Tre usi da mettere in pratica
- Quiz e domande e risposte
Modalità
Destinatari, prerequisiti, metodi e valutazione
Prerequisiti
- Uso corrente degli strumenti d'ufficio
- Nessun prerequisito in materia di IA
Metodi didattici
- Alternanza di spiegazioni brevi e laboratori pratici sui casi reali dei partecipanti.
- Ogni partecipante lavora sulla propria postazione, con gli strumenti dell'azienda o con account di prova forniti da noi.
- Materiali consegnati a fine sessione: schede pratiche, libreria di prompt, modelli riutilizzabili.
- Gruppi da 4 a 10 partecipanti (8 consigliati) per mantenere un accompagnamento individuale.
Valutazione e follow-up
- Questionario di posizionamento prima o all'inizio della sessione.
- Esercizi pratici valutati durante il corso (griglia di osservazione del formatore).
- Quiz di fine corso e questionario di soddisfazione a caldo.
- Attestato di fine corso consegnato a ogni partecipante.
I corsi sono aperti alle persone con disabilità: ci contatti in anticipo per adattare ritmo, materiali, strumenti o sede. Tutte le informazioni utili
Costi e finanziamento di questo corso
Il corso viene quotato su preventivo, IVA esclusa. Per le aziende con sede in Francia rientra nel piano di sviluppo delle competenze: secondo l'OPCO, l'organico e il programma scelto, il costo didattico può essere coperto in tutto o in parte, ma la copertura non è mai automatica e richiede un accordo scritto dell'OPCO prima del corso. Per le aziende italiane il dispositivo OPCO non si applica: la formazione si finanzia con fondi propri o con eventuali strumenti nazionali, che aiutiamo a individuare senza promettere nulla. Prepariamo con Lei il dossier (programma dettagliato, preventivo, contratto).
Il finanziamento tramite OPCO riguarda solo le aziende con sede in Francia; dipende dall'ammissibilità dell'azienda e del programma e va verificato caso per caso prima dell'iscrizione. Le aziende italiane e di altri Paesi finanziano la formazione con fondi propri o con gli strumenti nazionali disponibili. Boost Activity non è a oggi certificato Qualiopi (la certificazione qualità francese richiesta per i finanziamenti pubblici e mutualistici in Francia).
Domande frequenti
Prima di iscriversi
Dove e come si svolge il corso «Segreteria e amministrazione»?
In azienda, presso la Sua sede ; A distanza (online), in aula virtuale. Durata: 1 giornata (7 ore), in gruppi da 4 a 10 partecipanti. Le date vengono fissate con Lei e il programma è adattato ai Suoi strumenti e ai Suoi casi concreti. Il corso si svolge in francese; per un'altra lingua, ci contatti.
Quali sono i prerequisiti e il materiale necessario?
Uso corrente degli strumenti d'ufficio. Nessun prerequisito in materia di IA. Ogni partecipante lavora sulla propria postazione, con gli strumenti dell'azienda o con account di prova forniti da noi.
Quanto costa questo corso e può essere finanziato?
Corso in azienda: su preventivo, in base al numero di partecipanti, alla durata e alla sede, IVA esclusa, eventuali spese di trasferta a parte. Il finanziamento OPCO riguarda solo le aziende con sede in Francia e va verificato caso per caso; le aziende italiane ricorrono a fondi propri o a strumenti nazionali da verificare. Boost Activity non è a oggi certificato Qualiopi.
Che cosa ricevono i partecipanti alla fine?
Un attestato di fine corso (formazione non certificante), i materiali e le schede pratiche (libreria di prompt, modelli) e un piano d'azione individuale con tre usi da mettere in pratica già dalla settimana successiva.
Per approfondire
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IA in Outlook, Teams e Word
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Automazioni senza codice
Solleciti, inserimenti, sintesi, pubblicazioni: costruire le prime automazioni con Power Automate, Make, Zapier o n8n e collegarvi l'IA.
1 giornata (7 ore) · Intermedio · In sede, A distanza, Interaziendale
Programma del corso
Formare il Suo team: Segreteria e amministrazione
Ci indichi gli strumenti in uso, il numero di partecipanti e le Sue disponibilità: Le rispondiamo con un programma adattato, un preventivo e le possibilità di finanziamento da verificare.