Doelgroep
- Managementassistenten, secretaresses, officemanagers, administratief medewerkers
AdministratieTraining per functieNiveau Beginner
AI voor assistenten en administratieve afdelingen
Brieven, verslagen, overzichten, organisatie: toepassingen die direct bruikbaar zijn in uw functie, met Copilot, ChatGPT of Claude.
Programma bijgewerkt op 6 november 2026. De trainingen worden in het Frans gegeven. Wilt u een andere taal? Neem contact met ons op: wij bekijken eerlijk wat mogelijk is.
Leerdoelen
Na de training kunnen de deelnemers
- Brieven, e-mails en verslagen schrijven vanuit notities, volgens de sjablonen van het bedrijf
- Vergaderingen, dossiers en lange documenten voorbereiden en samenvatten
- Overzichten bouwen en betrouwbaar maken (deadlines, leveranciers, verlof) met hulp van AI
- Uw tijd en prioriteiten organiseren met AI: planning, herinneringen, checklists
- De vertrouwelijkheidsregels toepassen die gelden voor HR-, financiële en klantgegevens
Programma
Opbouw van de training
1 dag (7 uur). De aangegeven tijden worden aangepast aan het niveau van de groep en uw prioriteiten.
01Overzicht en kennismaking
45 min- De tools die in uw bedrijf beschikbaar zijn
- Drie demonstraties op uw eigen documenten
02Schrijven
2 uur- Brieven en e-mails vanuit een sjabloon
- Verslagen vanuit notities of een opname
- Herformuleren, corrigeren, de toon aanpassen
03Samenvatten en organiseren
1 uur 30- Een dossier samenvatten, een vergadering voorbereiden
- Agenda, prioriteiten, herinneringen
04Tabellen en opvolging
1 uur 30- Een overzicht maken en betrouwbaar maken
- Uitgelegde formules en opmaak
- Meldingen en herinneringen
05Kader en actieplan
1 uur 15- Vertrouwelijkheid: HR, financiën, klanten
- Drie toepassingen om in te voeren
- Quiz en vragen en antwoorden
Praktisch
Doelgroep, voorkennis, aanpak en evaluatie
Voorkennis
- Gangbare kantoorsoftware
- Geen voorkennis van AI nodig
Didactische aanpak
- Afwisseling van korte uitleg en praktische workshops op de echte praktijkgevallen van de deelnemers.
- Elke deelnemer werkt op zijn eigen computer, met de tools van het bedrijf of met verstrekte proefaccounts.
- Lesmateriaal aan het einde van de sessie: praktische fiches, promptbibliotheek, herbruikbare sjablonen.
- Groepen van 4 tot 10 deelnemers (8 aanbevolen) om individuele begeleiding te behouden.
Evaluatie en opvolging
- Intakevragenlijst vooraf of bij de start van de sessie.
- Praktische oefeningen die tijdens de training worden beoordeeld (observatielijst van de trainer).
- Afsluitende quiz en tevredenheidsenquête direct na de training.
- Bewijs van deelname voor elke deelnemer.
De trainingen staan open voor mensen met een beperking: neem vooraf contact met ons op om het tempo, het materiaal, de tools of de locatie aan te passen. Alle praktische informatie
Kosten en financiering van deze training
Deze training wordt op offertebasis geprijsd, afhankelijk van het aantal deelnemers, de duur en de locatie, exclusief btw. Bedrijven buiten Frankrijk betalen uit eigen middelen of via hun nationale regelingen voor de opleiding van medewerkers, die wij helpen identificeren zonder iets te beloven. Financiering via een OPCO geldt alleen voor bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn en wordt vooraf per dossier gecontroleerd.
Financiering via een OPCO geldt alleen voor bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn. Bedrijven in Nederland, België of elders betalen uit eigen middelen of via hun nationale regelingen, die wij helpen identificeren zonder iets te beloven. Boost Activity is op dit moment niet Qualiopi-gecertificeerd (het Franse kwaliteitskeurmerk voor opleiders).
Veelgestelde vragen
Vóór u inschrijft
Waar en hoe vindt de training ‘Assistenten en administratie’ plaats?
Incompany, op uw locatie ; Online, in een virtueel klaslokaal. Duur: 1 dag (7 uur), in een groep van 4 tot 10 deelnemers. De data worden met u afgestemd en het programma wordt aangepast aan uw tools en uw eigen praktijk. De training wordt in het Frans gegeven; voor een andere taal bekijken wij samen wat mogelijk is.
Welke voorkennis en welk materiaal zijn nodig?
Gangbare kantoorsoftware. Geen voorkennis van AI nodig. Elke deelnemer werkt op zijn eigen computer, met de tools van het bedrijf of met proefaccounts die wij verstrekken.
Wat kost deze training en kan ze gefinancierd worden?
Incompany training: op offertebasis, afhankelijk van het aantal deelnemers, de duur en de locatie, exclusief btw en eventuele reiskosten. Bedrijven buiten Frankrijk betalen uit eigen middelen of via hun nationale regelingen, die wij helpen identificeren zonder iets te beloven. Financiering via OPCO geldt alleen voor bedrijven in Frankrijk, en Boost Activity is op dit moment niet Qualiopi-gecertificeerd.
Wat krijgen de deelnemers aan het einde?
Een bewijs van deelname (de training leidt niet tot een erkend certificaat), het lesmateriaal en de praktische fiches (promptbibliotheek, sjablonen), en een persoonlijk actieplan met drie toepassingen om de week erna in te voeren.
Verder gaan
Aanvullende trainingen
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot
Copilot gebruiken in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint om sneller te schrijven, samen te vatten en te analyseren, zonder in te leveren op kwaliteit of vertrouwelijkheid.
1 dag (7 uur) · Alle niveaus · Op uw locatie, Online, Open inschrijving
Bekijk het programmaKantoorsoftware
AI in Outlook, Teams en Word
Weer grip op uw mailbox, uw vergaderingen en uw documenten: samenvatten, antwoorden, voorbereiden en schrijven met AI.
½ dag (3,5 uur) · Alle niveaus · Op uw locatie, Online, Open inschrijving
Bekijk het programmaAutomatisering
Automatisering zonder code
Herinneringen, invoer, samenvattingen, publicaties: uw eerste automatiseringen bouwen met Power Automate, Make, Zapier of n8n, en er AI aan koppelen. AI-automatisering voor het mkb, zonder code.
1 dag (7 uur) · Gevorderd · Op uw locatie, Online, Open inschrijving
Bekijk het programma
Uw team trainen: Assistenten en administratie
Geef ons uw tools, het aantal deelnemers en uw beschikbaarheid door: wij komen terug met een afgestemd programma, een offerte en de financieringsmogelijkheden die u kunt nagaan.