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Verwaltung und AssistenzSchulung nach FachbereichNiveau Einsteiger

KI für Assistenz, Sekretariat und Verwaltung

Schreiben, Protokolle, Übersichtstabellen, Organisation: Anwendungsfälle, die sich direkt am Arbeitsplatz umsetzen lassen – mit Copilot, ChatGPT oder Claude.

Programm aktualisiert am 6. November 2026. Unsere Schulungen werden auf Französisch durchgeführt. Sie wünschen eine andere Sprache? Sprechen Sie uns an – wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.

Angebot anfordernFinanzierung

Lernziele

Nach der Schulung können die Teilnehmenden

  • Briefe, E-Mails und Protokolle aus Notizen verfassen – nach den Vorlagen des Unternehmens
  • Besprechungen, Akten und lange Dokumente vorbereiten und zusammenfassen
  • Übersichtstabellen (Fristen, Lieferanten, Urlaub) mit KI-Unterstützung aufbauen und absichern
  • Zeit und Prioritäten mit KI organisieren: Planung, Erinnerungen, Checklisten
  • Die Vertraulichkeitsregeln für Personal-, Finanz- und Kundendaten anwenden

Programm

Ablauf der Schulung

1 Tag (7 Std.). Die angegebenen Zeiten werden an das Niveau der Gruppe und Ihre Prioritäten angepasst.

  1. 01Überblick und erste Schritte

    45 Min.
    • Die in Ihrem Unternehmen verfügbaren Tools
    • Drei Demonstrationen an Ihren Dokumenten

  2. 02Schreiben

    2 Std.
    • Briefe und E-Mails nach Vorlage
    • Protokolle aus Notizen oder einer Aufnahme
    • Umformulieren, korrigieren, den Ton anpassen

  3. 03Zusammenfassen und organisieren

    1 Std. 30 Min.
    • Eine Akte zusammenfassen, eine Besprechung vorbereiten
    • Kalender, Prioritäten, Erinnerungen

  4. 04Tabellen und Nachverfolgung

    1 Std. 30 Min.
    • Eine Übersichtstabelle erstellen und absichern
    • Erklärte Formeln und Formatierungen
    • Warnungen und Erinnerungen

  5. 05Rahmen und Aktionsplan

    1 Std. 15 Min.
    • Vertraulichkeit: Personal, Finanzen, Kunden
    • Drei Anwendungsfälle zum Umsetzen
    • Quiz, Fragen und Antworten

Rahmen

Zielgruppe, Voraussetzungen, Methodik und Lernerfolgskontrolle

Zielgruppe

  • Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat, Office Management, Sachbearbeitung

Voraussetzungen

  • Übliche Büroanwendungen
  • Keine KI-Vorkenntnisse

Methodik

  • Wechsel aus kurzen Erklärungen und praktischen Workshops an den echten Fällen der Teilnehmenden.
  • Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.
  • Unterlagen am Ende der Session: Praxisblätter, Prompt-Bibliothek, wiederverwendbare Vorlagen.
  • Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden (8 empfohlen), damit individuelle Betreuung möglich bleibt.

Lernerfolgskontrolle und Nachbetreuung

  • Einstufungsfragebogen vor oder zu Beginn der Session.
  • Praktische Übungen, die während der Schulung bewertet werden (Beobachtungsraster des Trainers).
  • Abschlussquiz und Zufriedenheitsbefragung direkt nach der Schulung.
  • Teilnahmebescheinigung für jeden Teilnehmenden.

Unsere Schulungen stehen Menschen mit Behinderung offen: Sprechen Sie uns vorab an, damit wir Tempo, Unterlagen, Tools oder Ort anpassen können. Alle praktischen Informationen

Finanzierung dieser Schulung

Diese Schulung ist eine betriebliche Weiterbildungsmaßnahme. Für Unternehmen mit Sitz in Frankreich kann der zuständige OPCO die Schulungskosten je nach Unternehmensgröße und Programm ganz oder teilweise übernehmen – nie automatisch, immer nach Prüfung im Einzelfall und mit schriftlicher Zusage vor Schulungsbeginn. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir gemeinsam identifizieren, ohne etwas zu versprechen.

Eine Förderung über einen OPCO gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich; sie hängt von der Förderfähigkeit des Unternehmens und des Programms ab und wird vor jeder Anmeldung im Einzelfall geprüft. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren – ohne etwas zu versprechen. Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert (französisches Qualitätssiegel für Bildungsträger).

Finanzierung und Förderung verstehenMeine Möglichkeiten prüfen

Häufige Fragen

Vor der Anmeldung

Wo und wie findet die Schulung „Assistenz und Verwaltung“ statt?

KI-Inhouse-Schulung in Ihrem Unternehmen ; KI-Schulung online im virtuellen Klassenzimmer. Dauer: 1 Tag (7 Std.), in Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden. Die Termine legen wir mit Ihnen fest; das Programm wird an Ihre Tools und Ihre konkreten Fälle angepasst. Die Schulung wird auf Französisch durchgeführt; für andere Sprachen sprechen Sie uns an.

Welche Voraussetzungen und welche Ausstattung sind nötig?

Übliche Büroanwendungen. Keine KI-Vorkenntnisse. Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.

Was kostet diese Schulung und kann sie gefördert werden?

Inhouse-Schulung: auf Anfrage, je nach Teilnehmerzahl, Dauer und Ort, netto, zuzüglich eventueller Reisekosten. Eine OPCO-Förderung gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich und nur nach Einzelfallprüfung; Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren.

Was erhalten die Teilnehmenden am Ende?

Eine Teilnahmebescheinigung (kein anerkanntes Zertifikat), die Unterlagen und Praxisblätter (Prompt-Bibliothek, Vorlagen) sowie einen individuellen Aktionsplan mit drei Anwendungsfällen für die folgende Woche.

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Weiterführend

Ergänzende Schulungen

  • Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot

    Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint nutzen, um schneller zu schreiben, zusammenzufassen und zu analysieren – ohne Abstriche bei Qualität und Vertraulichkeit.

    1 Tag (7 Std.) · Alle Niveaus · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

    Programm ansehen

  • Büroanwendungen

    KI in Outlook, Teams und Word

    Posteingang, Besprechungen und Dokumente wieder im Griff: zusammenfassen, antworten, vorbereiten und schreiben mit KI.

    ½ Tag (3,5 Std.) · Alle Niveaus · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

    Programm ansehen

  • Automatisierung

    Automatisierung ohne Code

    Erinnerungen, Dateneingaben, Zusammenfassungen, Veröffentlichungen: erste Automatisierungen mit Power Automate, Make, Zapier oder n8n bauen – und KI anschließen.

    1 Tag (7 Std.) · Fortgeschrittene · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

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Ihr Team schulen: Assistenz und Verwaltung

Nennen Sie uns Ihre Tools, die Teilnehmerzahl und Ihre Wunschtermine: Sie erhalten ein angepasstes Programm, ein Angebot und eine ehrliche Einschätzung der Finanzierungsmöglichkeiten.

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