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BüroanwendungenSchulung nach ToolNiveau Fortgeschrittene

KI in Excel: Daten analysieren und absichern

Tabellen zum Sprechen bringen: generierte und erklärte Formeln, Datenbereinigung, Analysen und Diagramme – mit Copilot oder einem KI-Assistenten.

Programm aktualisiert am 6. November 2026. Unsere Schulungen werden auf Französisch durchgeführt. Sie wünschen eine andere Sprache? Sprechen Sie uns an – wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.

Angebot anfordernFinanzierung

Lernziele

Nach der Schulung können die Teilnehmenden

  • Eine von der KI generierte Formel erhalten, verstehen und korrigieren (XVERWEIS, verschachtelte WENN, SUMMEWENNS, Pivot-Tabellen)
  • Importierte Daten mit Hilfe der KI bereinigen und strukturieren (Duplikate, Formate, zu trennende Texte)
  • Eine Tabelle in natürlicher Sprache analysieren: Trends, Abweichungen, Zusammenfassungen, Diagramme
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: bedingte Formatierung, generierte und erklärte Makros oder Skripte
  • Die Kontrolle behalten: Ergebnisse prüfen, dokumentieren, sensible Daten schützen

Programm

Ablauf der Schulung

1 Tag (7 Std.). Die angegebenen Zeiten werden an das Niveau der Gruppe und Ihre Prioritäten angepasst.

  1. 01Was KI in Excel verändert

    45 Min.
    • Copilot in Excel, ChatGPT oder Claude mit angehängter Datei, das Tool Datenanalyse
    • Was funktioniert, was nicht, wie man prüft

  2. 02Formeln und Funktionen mit KI-Unterstützung

    2 Std.
    • Den Bedarf beschreiben, die Formel erhalten, sie Zeile für Zeile verstehen
    • Eine Formel korrigieren, die einen Fehler zurückgibt
    • Nützliche Funktionen: XVERWEIS, SUMMEWENNS, FILTER, EINDEUTIG, LET

  3. 03Daten bereinigen und vorbereiten

    1 Std. 30 Min.
    • Duplikate entfernen, Formate normalisieren (Datum, Telefon, Beträge), Texte trennen
    • Power Query mit KI-Anleitung
    • Eine verlässliche strukturierte Tabelle aufbauen

  4. 04Analysieren und präsentieren

    1 Std. 45 Min.
    • Pivot-Tabellen und Diagramme generieren und verfeinern
    • Eine Zusammenfassung mit Zahlen für die Geschäftsführung schreiben
    • Einfache Dashboards

  5. 05Automatisieren

    45 Min.
    • Generierte und erklärte VBA-Makros oder Office Scripts
    • Wann automatisieren, wann lieber nicht
    • Für das Team dokumentieren

  6. 06Aktionsplan

    15 Min.
    • Ihre drei Excel-Baustellen
    • Quiz und Ressourcen

Rahmen

Zielgruppe, Voraussetzungen, Methodik und Lernerfolgskontrolle

Zielgruppe

  • Sachbearbeitung, Assistenz, Buchhaltung, Vertrieb, Controlling
  • Alle, die täglich mit Tabellen arbeiten

Voraussetzungen

  • Regelmäßige Excel-Praxis: Sortieren, Filtern, einfache Formeln (SUMME, WENN, SVERWEIS oder XVERWEIS)

Methodik

  • Wechsel aus kurzen Erklärungen und praktischen Workshops an den echten Fällen der Teilnehmenden.
  • Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.
  • Unterlagen am Ende der Session: Praxisblätter, Prompt-Bibliothek, wiederverwendbare Vorlagen.
  • Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden (8 empfohlen), damit individuelle Betreuung möglich bleibt.

Lernerfolgskontrolle und Nachbetreuung

  • Einstufungsfragebogen vor oder zu Beginn der Session.
  • Praktische Übungen, die während der Schulung bewertet werden (Beobachtungsraster des Trainers).
  • Abschlussquiz und Zufriedenheitsbefragung direkt nach der Schulung.
  • Teilnahmebescheinigung für jeden Teilnehmenden.

Unsere Schulungen stehen Menschen mit Behinderung offen: Sprechen Sie uns vorab an, damit wir Tempo, Unterlagen, Tools oder Ort anpassen können. Alle praktischen Informationen

Finanzierung dieser Schulung

Diese Schulung ist eine betriebliche Weiterbildungsmaßnahme. Für Unternehmen mit Sitz in Frankreich kann der zuständige OPCO die Schulungskosten je nach Unternehmensgröße und Programm ganz oder teilweise übernehmen – nie automatisch, immer nach Prüfung im Einzelfall und mit schriftlicher Zusage vor Schulungsbeginn. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir gemeinsam identifizieren, ohne etwas zu versprechen.

Eine Förderung über einen OPCO gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich; sie hängt von der Förderfähigkeit des Unternehmens und des Programms ab und wird vor jeder Anmeldung im Einzelfall geprüft. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren – ohne etwas zu versprechen. Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert (französisches Qualitätssiegel für Bildungsträger).

Finanzierung und Förderung verstehenMeine Möglichkeiten prüfen

Häufige Fragen

Vor der Anmeldung

Wo und wie findet die Schulung „KI in Excel“ statt?

KI-Inhouse-Schulung in Ihrem Unternehmen ; KI-Schulung online im virtuellen Klassenzimmer ; Offenes Seminar mit Teilnehmenden anderer Unternehmen. Dauer: 1 Tag (7 Std.), in Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden. Die Termine legen wir mit Ihnen fest; das Programm wird an Ihre Tools und Ihre konkreten Fälle angepasst. Die Schulung wird auf Französisch durchgeführt; für andere Sprachen sprechen Sie uns an.

Welche Voraussetzungen und welche Ausstattung sind nötig?

Regelmäßige Excel-Praxis: Sortieren, Filtern, einfache Formeln (SUMME, WENN, SVERWEIS oder XVERWEIS). Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.

Was kostet diese Schulung und kann sie gefördert werden?

Inhouse-Schulung: auf Anfrage, je nach Teilnehmerzahl, Dauer und Ort, netto, zuzüglich eventueller Reisekosten. Eine OPCO-Förderung gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich und nur nach Einzelfallprüfung; Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren.

Was erhalten die Teilnehmenden am Ende?

Eine Teilnahmebescheinigung (kein anerkanntes Zertifikat), die Unterlagen und Praxisblätter (Prompt-Bibliothek, Vorlagen) sowie einen individuellen Aktionsplan mit drei Anwendungsfällen für die folgende Woche.

Alle häufigen Fragen

Weiterführend

Ergänzende Schulungen

  • Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot

    Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint nutzen, um schneller zu schreiben, zusammenzufassen und zu analysieren – ohne Abstriche bei Qualität und Vertraulichkeit.

    1 Tag (7 Std.) · Alle Niveaus · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

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  • Finanzen

    Buchhaltung, Controlling und Lohn

    Erfassung, Abstimmungen, Analysen, Mahnungen, Fachrecherche: Buchhaltungs- und Controllingarbeiten mit KI absichern und beschleunigen – ohne die Kontrolle abzugeben.

    1 Tag (7 Std.) · Fortgeschrittene · Inhouse bei Ihnen, Online (live)

    Programm ansehen

  • Automatisierung

    Automatisierung ohne Code

    Erinnerungen, Dateneingaben, Zusammenfassungen, Veröffentlichungen: erste Automatisierungen mit Power Automate, Make, Zapier oder n8n bauen – und KI anschließen.

    1 Tag (7 Std.) · Fortgeschrittene · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

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Nennen Sie uns Ihre Tools, die Teilnehmerzahl und Ihre Wunschtermine: Sie erhalten ein angepasstes Programm, ein Angebot und eine ehrliche Einschätzung der Finanzierungsmöglichkeiten.

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