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BureautiqueFormation par outilNiveau intermédiaire

L'IA dans Excel : analyser et fiabiliser ses données

Faire parler ses tableaux : formules générées et expliquées, nettoyage de données, analyses et graphiques, avec Copilot ou un assistant IA.

Programme mis à jour le 6 novembre 2026.

Demander un devisFinancement OPCO

Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, les participants sont capables de

  • Obtenir, comprendre et corriger une formule générée par l'IA (RECHERCHEX, SI imbriqués, SOMME.SI.ENS, tableaux croisés dynamiques)
  • Nettoyer et structurer des données importées (doublons, formats, textes à découper) avec l'aide de l'IA
  • Analyser un tableau en langage naturel : tendances, écarts, synthèses, graphiques
  • Automatiser des tâches répétitives : mise en forme conditionnelle, macros ou scripts générés et expliqués
  • Garder la maîtrise : vérifier les résultats, documenter, protéger les données sensibles

Programme

Déroulé de la formation

1 jour (7 h). Les durées indiquées sont ajustées selon le niveau du groupe et vos priorités.

  1. 01Ce que l'IA change dans Excel

    45 min
    • Copilot dans Excel, ChatGPT ou Claude avec un fichier joint, l'outil Analyse de données
    • Ce qui marche, ce qui ne marche pas, comment vérifier

  2. 02Formules et fonctions assistées

    2 h
    • Décrire le besoin, obtenir la formule, la comprendre ligne à ligne
    • Corriger une formule qui renvoie une erreur
    • Fonctions utiles : RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, FILTRE, UNIQUE, LET

  3. 03Nettoyer et préparer des données

    1 h 30
    • Dédoublonner, normaliser des formats (dates, téléphones, montants), découper des textes
    • Power Query guidé par l'IA
    • Construire un tableau structuré fiable

  4. 04Analyser et présenter

    1 h 45
    • Tableaux croisés dynamiques et graphiques générés puis affinés
    • Rédiger une synthèse chiffrée pour la direction
    • Tableaux de bord simples

  5. 05Automatiser

    45 min
    • Macros VBA ou Office Scripts générés et expliqués
    • Quand automatiser, quand s'abstenir
    • Documenter pour l'équipe

  6. 06Plan d'action

    15 min
    • Vos trois chantiers Excel
    • Quiz et ressources

Modalités

Public, prérequis, méthodes et évaluation

Public concerné

  • Gestionnaires, assistant·es, comptables, commerciaux, contrôleurs de gestion
  • Toute personne qui manipule des tableaux au quotidien

Prérequis

  • Pratique régulière d'Excel : tri, filtres, formules simples (SOMME, SI, RECHERCHEV ou RECHERCHEX)

Méthodes pédagogiques

  • Alternance d'explications courtes et d'ateliers pratiques sur les cas réels des participants.
  • Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
  • Supports remis en fin de session : fiches pratiques, bibliothèque de prompts, modèles réutilisables.
  • Groupes de 4 à 10 participants (8 recommandés) pour garder un accompagnement individuel.

Évaluation et suivi

  • Questionnaire de positionnement avant ou en début de session.
  • Exercices pratiques évalués pendant la formation (grille d'observation du formateur).
  • Quiz de fin de formation et questionnaire de satisfaction à chaud.
  • Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap : contactez-nous en amont pour adapter le rythme, les supports, les outils ou le lieu. Délai d’accès après signature de la convention : précisé sur le devis. Toutes les informations pratiques

Financement de cette formation

Cette formation relève du plan de développement des compétences de l’entreprise. Selon votre OPCO, votre effectif et le programme retenu, le coût pédagogique peut être pris en charge en tout ou partie, parfois sans reste à charge. La prise en charge n’est jamais automatique : elle se vérifie au cas par cas, avant la formation, et donne lieu à un accord écrit de l’OPCO. Nous préparons le dossier avec vous (programme détaillé, devis, convention).

Comprendre le financement OPCOVérifier mon éligibilité

Questions fréquentes

Avant de vous inscrire

Où et comment se déroule la formation « IA dans Excel » ?

Intra-entreprise, dans vos locaux ; À distance, en classe virtuelle ; Inter-entreprises, sessions ouvertes. Durée : 1 jour (7 h), en groupe de 4 à 10 participants. Les dates sont fixées avec vous et le programme est adapté à vos outils et à vos cas concrets.

Quels sont les prérequis et le matériel nécessaires ?

Pratique régulière d'Excel : tri, filtres, formules simples (SOMME, SI, RECHERCHEV ou RECHERCHEX). Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.

Combien coûte cette formation et peut-elle être prise en charge ?

Formation intra-entreprise : sur devis, selon l'effectif, la durée et le lieu, hors taxes, frais de déplacement éventuels en sus. La prise en charge par votre OPCO dépend de l'éligibilité de votre entreprise et du programme ; elle se vérifie au cas par cas avant toute inscription, et Boost Activity n'est pas certifié Qualiopi à ce jour.

Qu'obtiennent les participants à la fin ?

Une attestation de fin de formation (formation non certifiante), les supports et fiches pratiques (bibliothèque de prompts, modèles), et un plan d'action individuel de trois usages à mettre en place dès la semaine suivante.

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