A quién va dirigida
- Gestores, personal administrativo, contables, comerciales, controllers de gestión
- Cualquier persona que trabaje con hojas de cálculo a diario
OfimáticaFormación por herramientaNivel Intermedio
La IA en Excel: analizar y fiabilizar sus datos
Hacer hablar a sus hojas de cálculo: fórmulas generadas y explicadas, limpieza de datos, análisis y gráficos, con Copilot o un asistente de IA.
Programa actualizado el 6 de noviembre de 2026. Las formaciones se imparten en francés. Si necesita otro idioma (español, inglés…), consúltenos: le diremos con claridad qué es posible.
Objetivos pedagógicos
Al finalizar la formación, los participantes son capaces de
- Obtener, entender y corregir una fórmula generada por la IA (BUSCARX, SI anidados, SUMAR.SI.CONJUNTO, tablas dinámicas)
- Limpiar y estructurar datos importados (duplicados, formatos, textos que dividir) con ayuda de la IA
- Analizar una tabla en lenguaje natural: tendencias, desviaciones, síntesis, gráficos
- Automatizar tareas repetitivas: formato condicional, macros o scripts generados y explicados
- Mantener el control: verificar los resultados, documentar, proteger los datos sensibles
Programa
Desarrollo de la formación
1 día (7 h). Las duraciones indicadas se ajustan al nivel del grupo y a sus prioridades.
01Qué cambia la IA en Excel
45 min- Copilot en Excel, ChatGPT o Claude con un archivo adjunto, la herramienta Analizar datos
- Qué funciona, qué no y cómo verificarlo
02Fórmulas y funciones asistidas
2 h- Describir la necesidad, obtener la fórmula, entenderla línea a línea
- Corregir una fórmula que devuelve un error
- Funciones útiles: BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, FILTRAR, UNICOS, LET
03Limpiar y preparar datos
1 h 30 min- Eliminar duplicados, normalizar formatos (fechas, teléfonos, importes), dividir textos
- Power Query guiado por la IA
- Construir una tabla estructurada fiable
04Analizar y presentar
1 h 45 min- Tablas dinámicas y gráficos generados y después afinados
- Redactar una síntesis con cifras para la dirección
- Cuadros de mando sencillos
05Automatizar
45 min- Macros VBA u Office Scripts generados y explicados
- Cuándo automatizar y cuándo no
- Documentar para el equipo
06Plan de acción
15 min- Sus tres proyectos en Excel
- Cuestionario y recursos
Modalidades
Público, requisitos, métodos y evaluación
Requisitos previos
- Práctica habitual de Excel: ordenar, filtrar, fórmulas sencillas (SUMA, SI, BUSCARV o BUSCARX)
Métodos pedagógicos
- Alternancia de explicaciones breves y talleres prácticos sobre los casos reales de los participantes.
- Cada participante trabaja en su propio equipo, con las herramientas de la empresa o con cuentas de prueba que facilitamos.
- Materiales entregados al final de la sesión: fichas prácticas, biblioteca de prompts, plantillas reutilizables.
- Grupos de 4 a 10 participantes (8 recomendados) para mantener un acompañamiento individual.
Evaluación y seguimiento
- Cuestionario de posicionamiento antes o al inicio de la sesión.
- Ejercicios prácticos evaluados durante la formación (ficha de observación del formador).
- Cuestionario final de conocimientos y encuesta de satisfacción al terminar.
- Certificado de realización entregado a cada participante.
Las formaciones están abiertas a personas con discapacidad: contáctenos con antelación para adaptar el ritmo, los materiales, las herramientas o el lugar. Toda la información práctica
Financiación de esta formación
Para una empresa establecida en Francia, esta formación entra en el plan de desarrollo de competencias y su coste pedagógico puede ser cubierto total o parcialmente por el OPCO, previa solicitud y acuerdo escrito; nunca es automático. Para una empresa de España, Latinoamérica u otro país, la formación se financia con fondos propios o a través de sus dispositivos nacionales, que le ayudamos a identificar sin prometer nada. Preparamos con usted el expediente (programa detallado, presupuesto, convenio).
La financiación a través de un OPCO solo afecta a las empresas establecidas en Francia y depende de la elegibilidad de la empresa y del programa; se comprueba caso por caso antes de cualquier inscripción. Las empresas de otros países financian la formación con fondos propios o con sus dispositivos nacionales. Boost Activity no cuenta, a día de hoy, con la certificación Qualiopi (sello de calidad francés de la formación).
Preguntas frecuentes
Antes de inscribirse
¿Dónde y cómo se imparte la formación «IA en Excel»?
In company, en sus instalaciones ; A distancia, en aula virtual ; Interempresas, sesiones abiertas. Duración: 1 día (7 h), en grupos de 4 a 10 participantes. Las fechas se acuerdan con usted y el programa se adapta a sus herramientas y a sus casos reales. La formación se imparte en francés; para otro idioma, consúltenos.
¿Qué requisitos previos y qué material se necesitan?
Práctica habitual de Excel: ordenar, filtrar, fórmulas sencillas (SUMA, SI, BUSCARV o BUSCARX). Cada participante trabaja en su propio equipo, con las herramientas de la empresa o con cuentas de prueba que facilitamos.
¿Cuánto cuesta esta formación y cómo se financia?
Formación in company: bajo presupuesto, según el número de participantes, la duración y el lugar, sin impuestos y con los gastos de desplazamiento aparte. Si su empresa está en Francia, la cobertura por el OPCO depende de su elegibilidad y del programa, y se comprueba caso por caso antes de la inscripción; Boost Activity no cuenta con la certificación Qualiopi a día de hoy. Fuera de Francia, la empresa financia con fondos propios o con sus dispositivos nacionales.
¿Qué reciben los participantes al finalizar?
Un certificado de realización (formación no conducente a certificación oficial), los materiales y fichas prácticas (biblioteca de prompts, plantillas) y un plan de acción individual con tres usos para poner en marcha la semana siguiente.
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