Público-alvo
- Técnicos administrativos, assistentes, contabilistas, comerciais, controladores de gestão
- Qualquer pessoa que trabalhe com tabelas no dia a dia
Ferramentas de escritórioFormação por ferramentaNível Intermédio
A IA no Excel: analisar e fiabilizar os seus dados
Fazer as tabelas falar: fórmulas geradas e explicadas, limpeza de dados, análises e gráficos, com o Copilot ou um assistente de IA.
Programa atualizado em 6 de novembro de 2026. As formações são ministradas em francês. Para outra língua, contacte-nos: verificamos o que é possível, sem promessas.
Objetivos pedagógicos
No final da formação, os participantes são capazes de
- Obter, compreender e corrigir uma fórmula gerada pela IA (PROCX, SE aninhados, SOMA.SE.S, tabelas dinâmicas)
- Limpar e estruturar dados importados (duplicados, formatos, textos a dividir) com a ajuda da IA
- Analisar uma tabela em linguagem natural: tendências, desvios, sínteses, gráficos
- Automatizar tarefas repetitivas: formatação condicional, macros ou scripts gerados e explicados
- Manter o controlo: verificar os resultados, documentar, proteger os dados sensíveis
Programa
Desenvolvimento da formação
1 dia (7 horas). As durações indicadas são ajustadas ao nível do grupo e às suas prioridades.
01O que a IA muda no Excel
45 min- Copilot no Excel, ChatGPT ou Claude com um ficheiro anexado, a ferramenta Analisar Dados
- O que funciona, o que não funciona, como verificar
02Fórmulas e funções assistidas
2h- Descrever a necessidade, obter a fórmula, compreendê-la linha a linha
- Corrigir uma fórmula que devolve um erro
- Funções úteis: PROCX, SOMA.SE.S, FILTRAR, ÚNICO, LET
03Limpar e preparar dados
1h30- Eliminar duplicados, normalizar formatos (datas, telefones, valores), dividir textos
- Power Query guiado pela IA
- Construir uma tabela estruturada fiável
04Analisar e apresentar
1h45- Tabelas dinâmicas e gráficos gerados e depois afinados
- Redigir uma síntese com números para a direção
- Dashboards simples
05Automatizar
45 min- Macros VBA ou Office Scripts gerados e explicados
- Quando automatizar, quando não
- Documentar para a equipa
06Plano de ação
15 min- Os seus três projetos Excel
- Quiz e recursos
Modalidades
Público, pré-requisitos, métodos e avaliação
Pré-requisitos
- Prática regular do Excel: ordenar, filtrar, fórmulas simples (SOMA, SE, PROCV ou PROCX)
Métodos pedagógicos
- Alternância entre explicações curtas e exercícios práticos sobre os casos reais dos participantes.
- Cada participante trabalha no seu próprio computador, com as ferramentas da empresa ou contas de teste fornecidas.
- Materiais entregues no final da sessão: fichas práticas, biblioteca de prompts, modelos reutilizáveis.
- Grupos de 4 a 10 participantes (8 recomendados) para manter um acompanhamento individual.
Avaliação e acompanhamento
- Questionário de diagnóstico antes ou no início da sessão.
- Exercícios práticos avaliados durante a formação (ficha de observação do formador).
- Quiz de fim de formação e questionário de satisfação no final da sessão.
- Declaração de conclusão da formação entregue a cada participante.
As formações estão abertas a pessoas com deficiência: contacte-nos previamente para adaptarmos o ritmo, os materiais, as ferramentas ou o local. Todas as informações úteis
Financiamento desta formação
Para uma empresa estabelecida em França, esta formação enquadra-se no plano de desenvolvimento de competências: conforme o OPCO, o número de colaboradores e o programa escolhido, o custo pedagógico pode ser financiado total ou parcialmente, por vezes sem custo para a empresa. O financiamento nunca é automático: verifica-se caso a caso, antes da formação, e dá lugar a um acordo escrito do OPCO. As empresas de outros países podem seguir a formação à distância (ou nas suas instalações, mediante orçamento) e financiá-la com fundos próprios ou através dos seus dispositivos nacionais, que ajudamos a identificar sem nada prometer.
O financiamento por um OPCO aplica-se apenas a empresas estabelecidas em França; depende da elegibilidade da empresa e do programa e verifica-se caso a caso antes de qualquer inscrição. As empresas de outros países financiam a formação com fundos próprios ou através dos seus dispositivos nacionais, que ajudamos a identificar sem nada prometer. A Boost Activity não é, até à data, certificada Qualiopi.
Perguntas frequentes
Antes de se inscrever
Onde e como decorre a formação «IA no Excel»?
Na empresa (in company), nas suas instalações ; À distância, em sala virtual ; Interempresas, sessões abertas. Duração: 1 dia (7 horas), em grupos de 4 a 10 participantes. As datas são definidas em conjunto e o programa é adaptado às suas ferramentas e aos seus casos reais. A formação é ministrada em francês; para outra língua, contacte-nos.
Quais são os pré-requisitos e o material necessário?
Prática regular do Excel: ordenar, filtrar, fórmulas simples (SOMA, SE, PROCV ou PROCX). Cada participante trabalha no seu próprio computador, com as ferramentas da empresa ou contas de teste fornecidas.
Quanto custa esta formação e pode ser financiada?
Formação na empresa: mediante orçamento, conforme o número de participantes, a duração e o local, sem IVA, mais eventuais despesas de deslocação. Para as empresas em França, o financiamento pelo OPCO depende da elegibilidade da empresa e do programa e verifica-se caso a caso antes da inscrição; a Boost Activity não é certificada Qualiopi até à data. Fora de França: fundos próprios ou dispositivos nacionais, que ajudamos a identificar sem nada prometer.
O que recebem os participantes no final?
Uma declaração de conclusão da formação (formação não certificante), os materiais e fichas práticas (biblioteca de prompts, modelos) e um plano de ação individual com três utilizações a pôr em prática logo na semana seguinte.
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