A quién va dirigida
- Personal administrativo, gestores, comerciales, responsables de pequeñas organizaciones
- Perfiles curiosos y metódicos, sin conocimientos de programación
AutomatizaciónFormación por herramientaNivel Intermedio
Automatizar tareas sin programar
Recordatorios, registros, resúmenes, publicaciones: construir sus primeras automatizaciones con Power Automate, Make, Zapier o n8n y conectarles la IA.
Programa actualizado el 6 de noviembre de 2026. Las formaciones se imparten en francés. Si necesita otro idioma (español, inglés…), consúltenos: le diremos con claridad qué es posible.
Objetivos pedagógicos
Al finalizar la formación, los participantes son capaces de
- Detectar en su actividad las tareas repetitivas que merecen automatizarse, y las que no
- Describir un proceso con la forma disparador – condiciones – acciones
- Construir y probar un flujo sencillo en Power Automate, Make, Zapier o n8n
- Insertar un paso de IA en un flujo (clasificar, resumir, extraer, redactar un borrador) con validación humana
- Asegurar y mantener sus automatizaciones: permisos de acceso, gestión de errores, registro, datos personales
Programa
Desarrollo de la formación
1 día (7 h). Las duraciones indicadas se ajustan al nivel del grupo y a sus prioridades.
01Pensar en procesos
1 h- Mapear una jornada tipo
- Detectar las tareas repetitivas y estimar el ahorro
- Disparador, condiciones, acciones: el vocabulario común
02Panorama y elección de la herramienta
45 min- Power Automate (Microsoft 365), Make, Zapier, n8n: puntos fuertes, costes, alojamiento
- Conectores disponibles para sus herramientas
03Taller 1: un flujo sin IA
1 h 45 min- Ejemplo: formulario → fila en una tabla → notificación en Teams o por correo
- Probar, corregir, publicar
04Taller 2: un flujo con IA
2 h- Ejemplo: correo entrante → resumen y clasificación → borrador de respuesta para validar
- Ejemplo: factura en PDF → extracción de los campos → tabla de seguimiento
- Redactar la instrucción que se da a la IA, limitar los errores
05Fiabilidad, seguridad, costes
1 h- Errores y alertas, registro de ejecuciones
- Permisos, secretos, datos personales
- Coste real de una automatización a lo largo del tiempo
06Plan de acción
30 min- Sus dos primeras automatizaciones
- ¿Quién mantiene qué?
Modalidades
Público, requisitos, métodos y evaluación
Requisitos previos
- Manejarse con las herramientas ofimáticas y web
- Conocer las herramientas de la empresa (correo, CRM, hoja de cálculo, facturación)
Métodos pedagógicos
- Alternancia de explicaciones breves y talleres prácticos sobre los casos reales de los participantes.
- Cada participante trabaja en su propio equipo, con las herramientas de la empresa o con cuentas de prueba que facilitamos.
- Materiales entregados al final de la sesión: fichas prácticas, biblioteca de prompts, plantillas reutilizables.
- Grupos de 4 a 10 participantes (8 recomendados) para mantener un acompañamiento individual.
Evaluación y seguimiento
- Cuestionario de posicionamiento antes o al inicio de la sesión.
- Ejercicios prácticos evaluados durante la formación (ficha de observación del formador).
- Cuestionario final de conocimientos y encuesta de satisfacción al terminar.
- Certificado de realización entregado a cada participante.
Las formaciones están abiertas a personas con discapacidad: contáctenos con antelación para adaptar el ritmo, los materiales, las herramientas o el lugar. Toda la información práctica
Financiación de esta formación
Para una empresa establecida en Francia, esta formación entra en el plan de desarrollo de competencias y su coste pedagógico puede ser cubierto total o parcialmente por el OPCO, previa solicitud y acuerdo escrito; nunca es automático. Para una empresa de España, Latinoamérica u otro país, la formación se financia con fondos propios o a través de sus dispositivos nacionales, que le ayudamos a identificar sin prometer nada. Preparamos con usted el expediente (programa detallado, presupuesto, convenio).
La financiación a través de un OPCO solo afecta a las empresas establecidas en Francia y depende de la elegibilidad de la empresa y del programa; se comprueba caso por caso antes de cualquier inscripción. Las empresas de otros países financian la formación con fondos propios o con sus dispositivos nacionales. Boost Activity no cuenta, a día de hoy, con la certificación Qualiopi (sello de calidad francés de la formación).
Preguntas frecuentes
Antes de inscribirse
¿Dónde y cómo se imparte la formación «Automatización sin código»?
In company, en sus instalaciones ; A distancia, en aula virtual ; Interempresas, sesiones abiertas. Duración: 1 día (7 h), en grupos de 4 a 10 participantes. Las fechas se acuerdan con usted y el programa se adapta a sus herramientas y a sus casos reales. La formación se imparte en francés; para otro idioma, consúltenos.
¿Qué requisitos previos y qué material se necesitan?
Manejarse con las herramientas ofimáticas y web. Conocer las herramientas de la empresa (correo, CRM, hoja de cálculo, facturación). Cada participante trabaja en su propio equipo, con las herramientas de la empresa o con cuentas de prueba que facilitamos.
¿Cuánto cuesta esta formación y cómo se financia?
Formación in company: bajo presupuesto, según el número de participantes, la duración y el lugar, sin impuestos y con los gastos de desplazamiento aparte. Si su empresa está en Francia, la cobertura por el OPCO depende de su elegibilidad y del programa, y se comprueba caso por caso antes de la inscripción; Boost Activity no cuenta con la certificación Qualiopi a día de hoy. Fuera de Francia, la empresa financia con fondos propios o con sus dispositivos nacionales.
¿Qué reciben los participantes al finalizar?
Un certificado de realización (formación no conducente a certificación oficial), los materiales y fichas prácticas (biblioteca de prompts, plantillas) y un plan de acción individual con tres usos para poner en marcha la semana siguiente.
Para ir más lejos
Formaciones complementarias
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Agentes de IA y asistentes personalizados
Crear asistentes especializados (GPT personalizados, proyectos de Claude, agentes de Copilot, Gems) que conocen sus documentos y sus reglas, y desplegarlos en el equipo.
1 día (7 h) · Intermedio · En sus instalaciones, A distancia, Interempresas
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Hacer hablar a sus hojas de cálculo: fórmulas generadas y explicadas, limpieza de datos, análisis y gráficos, con Copilot o un asistente de IA.
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Cartas, actas, tablas de seguimiento, organización: casos de uso directamente aplicables al puesto, con Copilot, ChatGPT o Claude.
1 día (7 h) · Principiante · En sus instalaciones, A distancia
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Formar a su equipo: Automatización sin código
Indíquenos sus herramientas, el número de participantes y su disponibilidad: le respondemos con un programa ajustado, un presupuesto y las vías de financiación que conviene comprobar.