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AutomatisierungSchulung nach ToolNiveau Fortgeschrittene

Aufgaben automatisieren ohne Programmierung

Erinnerungen, Dateneingaben, Zusammenfassungen, Veröffentlichungen: erste Automatisierungen mit Power Automate, Make, Zapier oder n8n bauen – und KI anschließen.

Programm aktualisiert am 6. November 2026. Unsere Schulungen werden auf Französisch durchgeführt. Sie wünschen eine andere Sprache? Sprechen Sie uns an – wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.

Angebot anfordernFinanzierung

Lernziele

Nach der Schulung können die Teilnehmenden

  • Im eigenen Arbeitsalltag die wiederkehrenden Aufgaben erkennen, die sich zu automatisieren lohnen – und die, bei denen es sich nicht lohnt
  • Einen Prozess als Auslöser – Bedingungen – Aktionen beschreiben
  • Einen einfachen Workflow in Power Automate, Make, Zapier oder n8n bauen und testen
  • Einen KI-Schritt in einen Workflow einbauen (klassifizieren, zusammenfassen, extrahieren, Entwurf schreiben) – mit menschlicher Freigabe
  • Automatisierungen absichern und pflegen: Zugriffsrechte, Fehlerbehandlung, Protokoll, personenbezogene Daten

Programm

Ablauf der Schulung

1 Tag (7 Std.). Die angegebenen Zeiten werden an das Niveau der Gruppe und Ihre Prioritäten angepasst.

  1. 01In Prozessen denken

    1 Std.
    • Einen typischen Arbeitstag kartieren
    • Wiederkehrende Aufgaben erkennen, den Nutzen abschätzen
    • Auslöser, Bedingungen, Aktionen: das gemeinsame Vokabular

  2. 02Überblick und Tool-Auswahl

    45 Min.
    • Power Automate (Microsoft 365), Make, Zapier, n8n: Stärken, Kosten, Hosting
    • Verfügbare Konnektoren für Ihre Tools

  3. 03Workshop 1: ein Workflow ohne KI

    1 Std. 45 Min.
    • Beispiel: Formular → Zeile in einer Tabelle → Benachrichtigung in Teams oder per E-Mail
    • Testen, korrigieren, veröffentlichen

  4. 04Workshop 2: ein Workflow mit KI

    2 Std.
    • Beispiel: eingehende E-Mail → Zusammenfassung und Klassifizierung → Antwortentwurf zur Freigabe
    • Beispiel: PDF-Rechnung → Felder auslesen → Übersichtstabelle
    • Die Anweisung an die KI formulieren, Fehler begrenzen

  5. 05Zuverlässigkeit, Sicherheit, Kosten

    1 Std.
    • Fehler und Warnungen, Ausführungsprotokoll
    • Berechtigungen, Zugangsdaten, personenbezogene Daten
    • Die tatsächlichen Kosten einer Automatisierung über die Zeit

  6. 06Aktionsplan

    30 Min.
    • Ihre ersten beiden Automatisierungen
    • Wer pflegt was?

Rahmen

Zielgruppe, Voraussetzungen, Methodik und Lernerfolgskontrolle

Zielgruppe

  • Assistenz, Sachbearbeitung, Vertrieb, Verantwortliche kleiner Unternehmen
  • Neugierige, methodische Profile ohne Programmierkenntnisse

Voraussetzungen

  • Sicherer Umgang mit Büro- und Web-Anwendungen
  • Kenntnis der Unternehmenstools (E-Mail, CRM, Tabellen, Rechnungsstellung)

Methodik

  • Wechsel aus kurzen Erklärungen und praktischen Workshops an den echten Fällen der Teilnehmenden.
  • Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.
  • Unterlagen am Ende der Session: Praxisblätter, Prompt-Bibliothek, wiederverwendbare Vorlagen.
  • Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden (8 empfohlen), damit individuelle Betreuung möglich bleibt.

Lernerfolgskontrolle und Nachbetreuung

  • Einstufungsfragebogen vor oder zu Beginn der Session.
  • Praktische Übungen, die während der Schulung bewertet werden (Beobachtungsraster des Trainers).
  • Abschlussquiz und Zufriedenheitsbefragung direkt nach der Schulung.
  • Teilnahmebescheinigung für jeden Teilnehmenden.

Unsere Schulungen stehen Menschen mit Behinderung offen: Sprechen Sie uns vorab an, damit wir Tempo, Unterlagen, Tools oder Ort anpassen können. Alle praktischen Informationen

Finanzierung dieser Schulung

Diese Schulung ist eine betriebliche Weiterbildungsmaßnahme. Für Unternehmen mit Sitz in Frankreich kann der zuständige OPCO die Schulungskosten je nach Unternehmensgröße und Programm ganz oder teilweise übernehmen – nie automatisch, immer nach Prüfung im Einzelfall und mit schriftlicher Zusage vor Schulungsbeginn. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir gemeinsam identifizieren, ohne etwas zu versprechen.

Eine Förderung über einen OPCO gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich; sie hängt von der Förderfähigkeit des Unternehmens und des Programms ab und wird vor jeder Anmeldung im Einzelfall geprüft. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren – ohne etwas zu versprechen. Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert (französisches Qualitätssiegel für Bildungsträger).

Finanzierung und Förderung verstehenMeine Möglichkeiten prüfen

Häufige Fragen

Vor der Anmeldung

Wo und wie findet die Schulung „Automatisierung ohne Code“ statt?

KI-Inhouse-Schulung in Ihrem Unternehmen ; KI-Schulung online im virtuellen Klassenzimmer ; Offenes Seminar mit Teilnehmenden anderer Unternehmen. Dauer: 1 Tag (7 Std.), in Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden. Die Termine legen wir mit Ihnen fest; das Programm wird an Ihre Tools und Ihre konkreten Fälle angepasst. Die Schulung wird auf Französisch durchgeführt; für andere Sprachen sprechen Sie uns an.

Welche Voraussetzungen und welche Ausstattung sind nötig?

Sicherer Umgang mit Büro- und Web-Anwendungen. Kenntnis der Unternehmenstools (E-Mail, CRM, Tabellen, Rechnungsstellung). Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.

Was kostet diese Schulung und kann sie gefördert werden?

Inhouse-Schulung: auf Anfrage, je nach Teilnehmerzahl, Dauer und Ort, netto, zuzüglich eventueller Reisekosten. Eine OPCO-Förderung gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich und nur nach Einzelfallprüfung; Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren.

Was erhalten die Teilnehmenden am Ende?

Eine Teilnahmebescheinigung (kein anerkanntes Zertifikat), die Unterlagen und Praxisblätter (Prompt-Bibliothek, Vorlagen) sowie einen individuellen Aktionsplan mit drei Anwendungsfällen für die folgende Woche.

Alle häufigen Fragen

Weiterführend

Ergänzende Schulungen

  • KI-Agenten

    KI-Agenten und individuelle Assistenten

    Spezialisierte Assistenten erstellen (Custom GPTs, Claude-Projekte, Copilot-Agenten, Gems), die Ihre Dokumente und Regeln kennen – und sie im Team ausrollen.

    1 Tag (7 Std.) · Fortgeschrittene · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

    Programm ansehen

  • Büroanwendungen

    KI in Excel

    Tabellen zum Sprechen bringen: generierte und erklärte Formeln, Datenbereinigung, Analysen und Diagramme – mit Copilot oder einem KI-Assistenten.

    1 Tag (7 Std.) · Fortgeschrittene · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

    Programm ansehen

  • Verwaltung und Assistenz

    Assistenz und Verwaltung

    Schreiben, Protokolle, Übersichtstabellen, Organisation: Anwendungsfälle, die sich direkt am Arbeitsplatz umsetzen lassen – mit Copilot, ChatGPT oder Claude.

    1 Tag (7 Std.) · Einsteiger · Inhouse bei Ihnen, Online (live)

    Programm ansehen

Ihr Team schulen: Automatisierung ohne Code

Nennen Sie uns Ihre Tools, die Teilnehmerzahl und Ihre Wunschtermine: Sie erhalten ein angepasstes Programm, ein Angebot und eine ehrliche Einschätzung der Finanzierungsmöglichkeiten.

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