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Microsoft 365 CopilotSchulung nach ToolNiveau Alle Niveaus

Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag

Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint nutzen, um schneller zu schreiben, zusammenzufassen und zu analysieren – ohne Abstriche bei Qualität und Vertraulichkeit.

Programm aktualisiert am 6. November 2026. Unsere Schulungen werden auf Französisch durchgeführt. Sie wünschen eine andere Sprache? Sprechen Sie uns an – wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.

Angebot anfordernFinanzierung

Lernziele

Nach der Schulung können die Teilnehmenden

  • Einschätzen, was Copilot in jeder Microsoft-365-Anwendung kann und was nicht
  • Dokumente und E-Mails mit Copilot in Word und Outlook verfassen, umformulieren und zusammenfassen
  • Tabellen analysieren, Formeln und Zusammenfassungen mit Copilot in Excel erstellen
  • Besprechungen mit Copilot in Teams vorbereiten, nachverfolgen und zusammenfassen
  • Die Vertraulichkeitsregeln des Unternehmens im Umgang mit Copilot anwenden

Programm

Ablauf der Schulung

1 Tag (7 Std.). Die angegebenen Zeiten werden an das Niveau der Gruppe und Ihre Prioritäten angepasst.

  1. 01Copilot verstehen

    1 Std.
    • Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot: Unterschiede und was das Tool „sieht“ (Ihre E-Mails, Dateien, Besprechungen über Microsoft Graph)
    • Stärken, Grenzen und typische Fehler; wie man eine Antwort überprüft
    • Der Nutzungsrahmen Ihres Unternehmens: Daten, Berechtigungen, gute Praxis

  2. 02Word und Outlook: schreiben und antworten

    2 Std.
    • Ein Dokument aus einem Briefing erstellen, umformulieren, den Ton ändern, ein langes Dokument zusammenfassen
    • Einen E-Mail-Verlauf zusammenfassen, Antworten verfassen, einen Entwurf verbessern (Klarheit, Ton, Länge)
    • Informationen in E-Mails und Dateien mit Copilot Chat wiederfinden

  3. 03Excel: analysieren und Formeln erstellen

    1 Std. 30 Min.
    • Fragen an die eigenen Daten in natürlicher Sprache stellen
    • Generierte und erklärte Formeln, Hervorhebungen, erste Diagramme
    • Grenzen: strukturierte Tabellen, Datenqualität, Prüfung der Ergebnisse

  4. 04Teams und PowerPoint: Besprechungen und Präsentationen

    1 Std. 30 Min.
    • Besprechungszusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben; eine verpasste Besprechung nachholen
    • Eine Präsentation aus einem Word-Dokument erstellen, anpassen, bebildern
    • Eine gemeinsame Tagesordnung und ein Protokoll vorbereiten

  5. 05Individueller Aktionsplan

    1 Std.
    • Drei Anwendungsfälle pro Teilnehmenden für die kommende Woche
    • Checkliste Vertraulichkeit und Qualität
    • Abschlussquiz, Fragen und Antworten

Rahmen

Zielgruppe, Voraussetzungen, Methodik und Lernerfolgskontrolle

Zielgruppe

  • Alle Mitarbeiter mit Microsoft 365 und einer Copilot- oder Copilot-Chat-Lizenz
  • Assistenz, Sachbearbeitung, Vertrieb, Führungskräfte, Supportfunktionen

Voraussetzungen

  • Tägliche Arbeit mit Word, Excel und Outlook
  • Ein geschäftliches Microsoft-365-Konto (idealerweise mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz, sonst Copilot Chat)

Methodik

  • Wechsel aus kurzen Erklärungen und praktischen Workshops an den echten Fällen der Teilnehmenden.
  • Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.
  • Unterlagen am Ende der Session: Praxisblätter, Prompt-Bibliothek, wiederverwendbare Vorlagen.
  • Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden (8 empfohlen), damit individuelle Betreuung möglich bleibt.

Lernerfolgskontrolle und Nachbetreuung

  • Einstufungsfragebogen vor oder zu Beginn der Session.
  • Praktische Übungen, die während der Schulung bewertet werden (Beobachtungsraster des Trainers).
  • Abschlussquiz und Zufriedenheitsbefragung direkt nach der Schulung.
  • Teilnahmebescheinigung für jeden Teilnehmenden.

Unsere Schulungen stehen Menschen mit Behinderung offen: Sprechen Sie uns vorab an, damit wir Tempo, Unterlagen, Tools oder Ort anpassen können. Alle praktischen Informationen

Finanzierung dieser Schulung

Diese Schulung ist eine betriebliche Weiterbildungsmaßnahme. Für Unternehmen mit Sitz in Frankreich kann der zuständige OPCO die Schulungskosten je nach Unternehmensgröße und Programm ganz oder teilweise übernehmen – nie automatisch, immer nach Prüfung im Einzelfall und mit schriftlicher Zusage vor Schulungsbeginn. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir gemeinsam identifizieren, ohne etwas zu versprechen.

Eine Förderung über einen OPCO gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich; sie hängt von der Förderfähigkeit des Unternehmens und des Programms ab und wird vor jeder Anmeldung im Einzelfall geprüft. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren – ohne etwas zu versprechen. Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert (französisches Qualitätssiegel für Bildungsträger).

Finanzierung und Förderung verstehenMeine Möglichkeiten prüfen

Häufige Fragen

Vor der Anmeldung

Wo und wie findet die Schulung „Microsoft 365 Copilot“ statt?

KI-Inhouse-Schulung in Ihrem Unternehmen ; KI-Schulung online im virtuellen Klassenzimmer ; Offenes Seminar mit Teilnehmenden anderer Unternehmen. Dauer: 1 Tag (7 Std.), in Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden. Die Termine legen wir mit Ihnen fest; das Programm wird an Ihre Tools und Ihre konkreten Fälle angepasst. Die Schulung wird auf Französisch durchgeführt; für andere Sprachen sprechen Sie uns an.

Welche Voraussetzungen und welche Ausstattung sind nötig?

Tägliche Arbeit mit Word, Excel und Outlook. Ein geschäftliches Microsoft-365-Konto (idealerweise mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz, sonst Copilot Chat). Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.

Was kostet diese Schulung und kann sie gefördert werden?

Inhouse-Schulung: auf Anfrage, je nach Teilnehmerzahl, Dauer und Ort, netto, zuzüglich eventueller Reisekosten. Eine OPCO-Förderung gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich und nur nach Einzelfallprüfung; Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren.

Was erhalten die Teilnehmenden am Ende?

Eine Teilnahmebescheinigung (kein anerkanntes Zertifikat), die Unterlagen und Praxisblätter (Prompt-Bibliothek, Vorlagen) sowie einen individuellen Aktionsplan mit drei Anwendungsfällen für die folgende Woche.

Alle häufigen Fragen

Weiterführend

Ergänzende Schulungen

  • Büroanwendungen

    KI in Excel

    Tabellen zum Sprechen bringen: generierte und erklärte Formeln, Datenbereinigung, Analysen und Diagramme – mit Copilot oder einem KI-Assistenten.

    1 Tag (7 Std.) · Fortgeschrittene · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

    Programm ansehen

  • Büroanwendungen

    KI in Outlook, Teams und Word

    Posteingang, Besprechungen und Dokumente wieder im Griff: zusammenfassen, antworten, vorbereiten und schreiben mit KI.

    ½ Tag (3,5 Std.) · Alle Niveaus · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

    Programm ansehen

  • Verwaltung und Assistenz

    Assistenz und Verwaltung

    Schreiben, Protokolle, Übersichtstabellen, Organisation: Anwendungsfälle, die sich direkt am Arbeitsplatz umsetzen lassen – mit Copilot, ChatGPT oder Claude.

    1 Tag (7 Std.) · Einsteiger · Inhouse bei Ihnen, Online (live)

    Programm ansehen

Ihr Team schulen: Microsoft 365 Copilot

Nennen Sie uns Ihre Tools, die Teilnehmerzahl und Ihre Wunschtermine: Sie erhalten ein angepasstes Programm, ein Angebot und eine ehrliche Einschätzung der Finanzierungsmöglichkeiten.

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