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Microsoft 365 CopilotFormation par outilNiveau tous niveaux

Microsoft 365 Copilot au quotidien

Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint pour rédiger, synthétiser et analyser plus vite, sans sacrifier la qualité ni la confidentialité.

Programme mis à jour le 6 novembre 2026.

Demander un devisFinancement OPCO

Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, les participants sont capables de

  • Identifier ce que Copilot peut et ne peut pas faire dans chaque application Microsoft 365
  • Rédiger, reformuler et résumer des documents et des e-mails avec Copilot dans Word et Outlook
  • Analyser un tableau, créer des formules et des synthèses avec Copilot dans Excel
  • Préparer, suivre et résumer des réunions avec Copilot dans Teams
  • Appliquer les règles de confidentialité de l'entreprise dans l'usage de Copilot

Programme

Déroulé de la formation

1 jour (7 h). Les durées indiquées sont ajustées selon le niveau du groupe et vos priorités.

  1. 01Comprendre Copilot

    1 h
    • Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot : différences, ce que l'outil « voit » (vos mails, fichiers, réunions via Microsoft Graph)
    • Forces, limites et erreurs typiques ; comment vérifier une réponse
    • Le cadre d'usage de votre entreprise : données, droits, bonnes pratiques

  2. 02Word et Outlook : rédiger et répondre

    2 h
    • Rédiger un document à partir d'un brief, reformuler, changer de ton, résumer un document long
    • Résumer un fil d'e-mails, rédiger des réponses, améliorer un brouillon (clarté, ton, longueur)
    • Retrouver une information dans ses mails et fichiers avec Copilot Chat

  3. 03Excel : analyser et formuler

    1 h 30
    • Poser des questions à ses données en langage naturel
    • Formules générées et expliquées, mise en évidence, premiers graphiques
    • Limites : tableaux structurés, qualité des données, vérification des résultats

  4. 04Teams et PowerPoint : réunions et présentations

    1 h 30
    • Récapitulatif de réunion, décisions et actions ; rattraper une réunion manquée
    • Créer une présentation à partir d'un document Word, l'ajuster, l'illustrer
    • Préparer un ordre du jour et un compte rendu partagés

  5. 05Plan d'action individuel

    1 h
    • Trois usages à mettre en place dès la semaine suivante, par participant
    • Check-list confidentialité et qualité
    • Quiz de fin de formation, questions-réponses

Modalités

Public, prérequis, méthodes et évaluation

Public concerné

  • Tout salarié équipé de Microsoft 365, avec une licence Copilot ou Copilot Chat
  • Assistant·es, gestionnaires, commerciaux, managers, fonctions support

Prérequis

  • Utiliser Word, Excel et Outlook au quotidien
  • Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel (idéalement avec licence Microsoft 365 Copilot, sinon Copilot Chat)

Méthodes pédagogiques

  • Alternance d'explications courtes et d'ateliers pratiques sur les cas réels des participants.
  • Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
  • Supports remis en fin de session : fiches pratiques, bibliothèque de prompts, modèles réutilisables.
  • Groupes de 4 à 10 participants (8 recommandés) pour garder un accompagnement individuel.

Évaluation et suivi

  • Questionnaire de positionnement avant ou en début de session.
  • Exercices pratiques évalués pendant la formation (grille d'observation du formateur).
  • Quiz de fin de formation et questionnaire de satisfaction à chaud.
  • Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap : contactez-nous en amont pour adapter le rythme, les supports, les outils ou le lieu. Délai d’accès après signature de la convention : précisé sur le devis. Toutes les informations pratiques

Financement de cette formation

Cette formation relève du plan de développement des compétences de l’entreprise. Selon votre OPCO, votre effectif et le programme retenu, le coût pédagogique peut être pris en charge en tout ou partie, parfois sans reste à charge. La prise en charge n’est jamais automatique : elle se vérifie au cas par cas, avant la formation, et donne lieu à un accord écrit de l’OPCO. Nous préparons le dossier avec vous (programme détaillé, devis, convention).

Comprendre le financement OPCOVérifier mon éligibilité

Questions fréquentes

Avant de vous inscrire

Où et comment se déroule la formation « Microsoft 365 Copilot » ?

Intra-entreprise, dans vos locaux ; À distance, en classe virtuelle ; Inter-entreprises, sessions ouvertes. Durée : 1 jour (7 h), en groupe de 4 à 10 participants. Les dates sont fixées avec vous et le programme est adapté à vos outils et à vos cas concrets.

Quels sont les prérequis et le matériel nécessaires ?

Utiliser Word, Excel et Outlook au quotidien. Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel (idéalement avec licence Microsoft 365 Copilot, sinon Copilot Chat). Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.

Combien coûte cette formation et peut-elle être prise en charge ?

Formation intra-entreprise : sur devis, selon l'effectif, la durée et le lieu, hors taxes, frais de déplacement éventuels en sus. La prise en charge par votre OPCO dépend de l'éligibilité de votre entreprise et du programme ; elle se vérifie au cas par cas avant toute inscription, et Boost Activity n'est pas certifié Qualiopi à ce jour.

Qu'obtiennent les participants à la fin ?

Une attestation de fin de formation (formation non certifiante), les supports et fiches pratiques (bibliothèque de prompts, modèles), et un plan d'action individuel de trois usages à mettre en place dès la semaine suivante.

Toutes les questions fréquentes

Ressources

Guides en lien avec cette formation

Des articles courts et sourcés pour préparer la formation ou aller plus loin.

Pour aller plus loin

Formations complémentaires

  • Bureautique

    IA dans Excel

    Faire parler ses tableaux : formules générées et expliquées, nettoyage de données, analyses et graphiques, avec Copilot ou un assistant IA.

    1 jour (7 h) · Intermédiaire · Dans vos locaux, À distance, Inter-entreprises

    Voir le programme

  • Bureautique

    IA dans Outlook, Teams et Word

    Reprendre le contrôle de sa boîte mail, de ses réunions et de ses documents : résumer, répondre, préparer et rédiger avec l'IA.

    ½ journée (3 h 30) · Tous niveaux · Dans vos locaux, À distance, Inter-entreprises

    Voir le programme

  • Administratif

    Assistant·es et administratif

    Courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, organisation : des cas d'usage directement applicables au poste, avec Copilot, ChatGPT ou Claude.

    1 jour (7 h) · Débutant · Dans vos locaux, À distance

    Voir le programme

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Indiquez-nous vos outils, le nombre de participants et vos disponibilités : nous revenons vers vous avec un programme ajusté, un devis et les pistes de financement à vérifier.

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