Public concerné
- Tout salarié qui gère beaucoup d'e-mails, de réunions et de documents
BureautiqueFormation par outilNiveau tous niveaux
L'IA dans Outlook, Teams et Word : e-mails, réunions et documents
Reprendre le contrôle de sa boîte mail, de ses réunions et de ses documents : résumer, répondre, préparer et rédiger avec l'IA.
Programme mis à jour le 6 novembre 2026.
Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, les participants sont capables de
- Trier et résumer un fil d'e-mails, rédiger des réponses adaptées au ton attendu
- Préparer une réunion (ordre du jour, documents) et obtenir compte rendu et actions avec la récapitulation Teams
- Rédiger, structurer et relire un document Word avec l'IA en gardant son propre style
- Mettre en place des routines quotidiennes (matin, fin de journée) qui tiennent dans la durée
Programme
Déroulé de la formation
½ journée (3 h 30). Les durées indiquées sont ajustées selon le niveau du groupe et vos priorités.
01E-mails
1 h 15- Résumer, prioriser, répondre
- Reformuler un message délicat
- Modèles de réponses et signatures intelligentes
02Réunions Teams
1 h- Préparer : ordre du jour, documents, questions
- Pendant et après : transcription, récapitulatif, actions, suivi
- Réunions manquées : rattraper en cinq minutes
03Documents Word
1 h- Du brouillon au document propre
- Résumer, restructurer, harmoniser
- Relecture : clarté, fautes, cohérence
04Routines et confidentialité
15 min- Une routine matin / soir réaliste
- Ce qui ne doit pas passer par l'IA
Modalités
Public, prérequis, méthodes et évaluation
Prérequis
- Utilisation quotidienne d'Outlook et de Teams
- Copilot ou Copilot Chat recommandé ; des alternatives (ChatGPT, Claude, Gemini) sont montrées
Méthodes pédagogiques
- Alternance d'explications courtes et d'ateliers pratiques sur les cas réels des participants.
- Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
- Supports remis en fin de session : fiches pratiques, bibliothèque de prompts, modèles réutilisables.
- Groupes de 4 à 10 participants (8 recommandés) pour garder un accompagnement individuel.
Évaluation et suivi
- Questionnaire de positionnement avant ou en début de session.
- Exercices pratiques évalués pendant la formation (grille d'observation du formateur).
- Quiz de fin de formation et questionnaire de satisfaction à chaud.
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap : contactez-nous en amont pour adapter le rythme, les supports, les outils ou le lieu. Délai d’accès après signature de la convention : précisé sur le devis. Toutes les informations pratiques
Financement de cette formation
Cette formation relève du plan de développement des compétences de l’entreprise. Selon votre OPCO, votre effectif et le programme retenu, le coût pédagogique peut être pris en charge en tout ou partie, parfois sans reste à charge. La prise en charge n’est jamais automatique : elle se vérifie au cas par cas, avant la formation, et donne lieu à un accord écrit de l’OPCO. Nous préparons le dossier avec vous (programme détaillé, devis, convention).
Questions fréquentes
Avant de vous inscrire
Où et comment se déroule la formation « IA dans Outlook, Teams et Word » ?
Intra-entreprise, dans vos locaux ; À distance, en classe virtuelle ; Inter-entreprises, sessions ouvertes. Durée : ½ journée (3 h 30), en groupe de 4 à 10 participants. Les dates sont fixées avec vous et le programme est adapté à vos outils et à vos cas concrets.
Quels sont les prérequis et le matériel nécessaires ?
Utilisation quotidienne d'Outlook et de Teams. Copilot ou Copilot Chat recommandé ; des alternatives (ChatGPT, Claude, Gemini) sont montrées. Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
Combien coûte cette formation et peut-elle être prise en charge ?
Formation intra-entreprise : sur devis, selon l'effectif, la durée et le lieu, hors taxes, frais de déplacement éventuels en sus. La prise en charge par votre OPCO dépend de l'éligibilité de votre entreprise et du programme ; elle se vérifie au cas par cas avant toute inscription, et Boost Activity n'est pas certifié Qualiopi à ce jour.
Qu'obtiennent les participants à la fin ?
Une attestation de fin de formation (formation non certifiante), les supports et fiches pratiques (bibliothèque de prompts, modèles), et un plan d'action individuel de trois usages à mettre en place dès la semaine suivante.
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