A chi si rivolge
- Qualsiasi dipendente che gestisce molte e-mail, riunioni e documenti
Office e produttivitàCorso per strumentoLivello Tutti i livelli
L'IA in Outlook, Teams e Word: e-mail, riunioni e documenti
Riprendere il controllo della casella di posta, delle riunioni e dei documenti: riassumere, rispondere, preparare e scrivere con l'IA.
Programma aggiornato il 6 novembre 2026. I corsi si svolgono in francese. Per un'altra lingua ci contatti: Le diremo che cosa è possibile organizzare.
Obiettivi didattici
Al termine del corso, i partecipanti sono in grado di
- Smistare e riassumere una conversazione e-mail, scrivere risposte con il tono adeguato
- Preparare una riunione (ordine del giorno, documenti) e ottenere verbale e azioni con il riepilogo di Teams
- Scrivere, strutturare e rileggere un documento Word con l'IA mantenendo il proprio stile
- Mettere in piedi routine quotidiane (mattina, fine giornata) che durino nel tempo
Programma
Svolgimento del corso
½ giornata (3 ore e 30). Le durate indicate vengono adattate al livello del gruppo e alle Sue priorità.
01E-mail
1 h 15- Riassumere, dare priorità, rispondere
- Riformulare un messaggio delicato
- Modelli di risposta e firme intelligenti
02Riunioni Teams
1 h- Preparare: ordine del giorno, documenti, domande
- Durante e dopo: trascrizione, riepilogo, azioni, follow-up
- Riunioni perse: recuperare in cinque minuti
03Documenti Word
1 h- Dalla bozza al documento finito
- Riassumere, ristrutturare, uniformare
- Rilettura: chiarezza, errori, coerenza
04Routine e riservatezza
15 min- Una routine mattina/sera realistica
- Che cosa non deve passare dall'IA
Modalità
Destinatari, prerequisiti, metodi e valutazione
Prerequisiti
- Uso quotidiano di Outlook e Teams
- Copilot o Copilot Chat consigliati; vengono mostrate alternative (ChatGPT, Claude, Gemini)
Metodi didattici
- Alternanza di spiegazioni brevi e laboratori pratici sui casi reali dei partecipanti.
- Ogni partecipante lavora sulla propria postazione, con gli strumenti dell'azienda o con account di prova forniti da noi.
- Materiali consegnati a fine sessione: schede pratiche, libreria di prompt, modelli riutilizzabili.
- Gruppi da 4 a 10 partecipanti (8 consigliati) per mantenere un accompagnamento individuale.
Valutazione e follow-up
- Questionario di posizionamento prima o all'inizio della sessione.
- Esercizi pratici valutati durante il corso (griglia di osservazione del formatore).
- Quiz di fine corso e questionario di soddisfazione a caldo.
- Attestato di fine corso consegnato a ogni partecipante.
I corsi sono aperti alle persone con disabilità: ci contatti in anticipo per adattare ritmo, materiali, strumenti o sede. Tutte le informazioni utili
Costi e finanziamento di questo corso
Il corso viene quotato su preventivo, IVA esclusa. Per le aziende con sede in Francia rientra nel piano di sviluppo delle competenze: secondo l'OPCO, l'organico e il programma scelto, il costo didattico può essere coperto in tutto o in parte, ma la copertura non è mai automatica e richiede un accordo scritto dell'OPCO prima del corso. Per le aziende italiane il dispositivo OPCO non si applica: la formazione si finanzia con fondi propri o con eventuali strumenti nazionali, che aiutiamo a individuare senza promettere nulla. Prepariamo con Lei il dossier (programma dettagliato, preventivo, contratto).
Il finanziamento tramite OPCO riguarda solo le aziende con sede in Francia; dipende dall'ammissibilità dell'azienda e del programma e va verificato caso per caso prima dell'iscrizione. Le aziende italiane e di altri Paesi finanziano la formazione con fondi propri o con gli strumenti nazionali disponibili. Boost Activity non è a oggi certificato Qualiopi (la certificazione qualità francese richiesta per i finanziamenti pubblici e mutualistici in Francia).
Domande frequenti
Prima di iscriversi
Dove e come si svolge il corso «IA in Outlook, Teams e Word»?
In azienda, presso la Sua sede ; A distanza (online), in aula virtuale ; Interaziendale, sessioni aperte. Durata: ½ giornata (3 ore e 30), in gruppi da 4 a 10 partecipanti. Le date vengono fissate con Lei e il programma è adattato ai Suoi strumenti e ai Suoi casi concreti. Il corso si svolge in francese; per un'altra lingua, ci contatti.
Quali sono i prerequisiti e il materiale necessario?
Uso quotidiano di Outlook e Teams. Copilot o Copilot Chat consigliati; vengono mostrate alternative (ChatGPT, Claude, Gemini). Ogni partecipante lavora sulla propria postazione, con gli strumenti dell'azienda o con account di prova forniti da noi.
Quanto costa questo corso e può essere finanziato?
Corso in azienda: su preventivo, in base al numero di partecipanti, alla durata e alla sede, IVA esclusa, eventuali spese di trasferta a parte. Il finanziamento OPCO riguarda solo le aziende con sede in Francia e va verificato caso per caso; le aziende italiane ricorrono a fondi propri o a strumenti nazionali da verificare. Boost Activity non è a oggi certificato Qualiopi.
Che cosa ricevono i partecipanti alla fine?
Un attestato di fine corso (formazione non certificante), i materiali e le schede pratiche (libreria di prompt, modelli) e un piano d'azione individuale con tre usi da mettere in pratica già dalla settimana successiva.
Per approfondire
Corsi complementari
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot
Usare Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams e PowerPoint per scrivere, sintetizzare e analizzare più velocemente, senza sacrificare qualità né riservatezza.
1 giornata (7 ore) · Tutti i livelli · In sede, A distanza, Interaziendale
Programma del corsoAmministrazione
Segreteria e amministrazione
Lettere, verbali, tabelle di monitoraggio, organizzazione: casi d'uso direttamente applicabili alla postazione, con Copilot, ChatGPT o Claude.
1 giornata (7 ore) · Base · In sede, A distanza
Programma del corsoMetodo
Prompt efficaci
Un metodo semplice e riutilizzabile per ottenere risposte precise, nel formato giusto, al primo tentativo o quasi.
½ giornata (3 ore e 30) · Intermedio · In sede, A distanza, Interaziendale
Programma del corso
Formare il Suo team: IA in Outlook, Teams e Word
Ci indichi gli strumenti in uso, il numero di partecipanti e le Sue disponibilità: Le rispondiamo con un programma adattato, un preventivo e le possibilità di finanziamento da verificare.