Zum Hauptinhalt springen
BüroanwendungenSchulung nach ToolNiveau Alle Niveaus

KI im Büro: E-Mails, Besprechungen und Dokumente mit Outlook, Teams und Word

Posteingang, Besprechungen und Dokumente wieder im Griff: zusammenfassen, antworten, vorbereiten und schreiben mit KI.

Programm aktualisiert am 6. November 2026. Unsere Schulungen werden auf Französisch durchgeführt. Sie wünschen eine andere Sprache? Sprechen Sie uns an – wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.

Angebot anfordernFinanzierung

Lernziele

Nach der Schulung können die Teilnehmenden

  • Einen E-Mail-Verlauf sortieren und zusammenfassen, Antworten im erwarteten Ton verfassen
  • Eine Besprechung vorbereiten (Tagesordnung, Dokumente) und mit der Teams-Zusammenfassung Protokoll und Aufgaben erhalten
  • Ein Word-Dokument mit KI schreiben, strukturieren und gegenlesen – im eigenen Stil
  • Tägliche Routinen (morgens, abends) einrichten, die dauerhaft funktionieren

Programm

Ablauf der Schulung

½ Tag (3,5 Std.). Die angegebenen Zeiten werden an das Niveau der Gruppe und Ihre Prioritäten angepasst.

  1. 01E-Mails

    1 Std. 15 Min.
    • Zusammenfassen, priorisieren, antworten
    • Eine heikle Nachricht umformulieren
    • Antwortvorlagen und intelligente Signaturen

  2. 02Teams-Besprechungen

    1 Std.
    • Vorbereiten: Tagesordnung, Dokumente, Fragen
    • Während und danach: Transkription, Zusammenfassung, Aufgaben, Nachverfolgung
    • Verpasste Besprechungen: in fünf Minuten nachholen

  3. 03Word-Dokumente

    1 Std.
    • Vom Entwurf zum sauberen Dokument
    • Zusammenfassen, umstrukturieren, vereinheitlichen
    • Gegenlesen: Klarheit, Fehler, Stimmigkeit

  4. 04Routinen und Vertraulichkeit

    15 Min.
    • Eine realistische Morgen-/Abendroutine
    • Was nicht durch die KI laufen darf

Rahmen

Zielgruppe, Voraussetzungen, Methodik und Lernerfolgskontrolle

Zielgruppe

  • Alle Mitarbeiter, die viele E-Mails, Besprechungen und Dokumente bearbeiten

Voraussetzungen

  • Tägliche Nutzung von Outlook und Teams
  • Copilot oder Copilot Chat empfohlen; Alternativen (ChatGPT, Claude, Gemini) werden gezeigt

Methodik

  • Wechsel aus kurzen Erklärungen und praktischen Workshops an den echten Fällen der Teilnehmenden.
  • Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.
  • Unterlagen am Ende der Session: Praxisblätter, Prompt-Bibliothek, wiederverwendbare Vorlagen.
  • Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden (8 empfohlen), damit individuelle Betreuung möglich bleibt.

Lernerfolgskontrolle und Nachbetreuung

  • Einstufungsfragebogen vor oder zu Beginn der Session.
  • Praktische Übungen, die während der Schulung bewertet werden (Beobachtungsraster des Trainers).
  • Abschlussquiz und Zufriedenheitsbefragung direkt nach der Schulung.
  • Teilnahmebescheinigung für jeden Teilnehmenden.

Unsere Schulungen stehen Menschen mit Behinderung offen: Sprechen Sie uns vorab an, damit wir Tempo, Unterlagen, Tools oder Ort anpassen können. Alle praktischen Informationen

Finanzierung dieser Schulung

Diese Schulung ist eine betriebliche Weiterbildungsmaßnahme. Für Unternehmen mit Sitz in Frankreich kann der zuständige OPCO die Schulungskosten je nach Unternehmensgröße und Programm ganz oder teilweise übernehmen – nie automatisch, immer nach Prüfung im Einzelfall und mit schriftlicher Zusage vor Schulungsbeginn. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir gemeinsam identifizieren, ohne etwas zu versprechen.

Eine Förderung über einen OPCO gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich; sie hängt von der Förderfähigkeit des Unternehmens und des Programms ab und wird vor jeder Anmeldung im Einzelfall geprüft. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren – ohne etwas zu versprechen. Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert (französisches Qualitätssiegel für Bildungsträger).

Finanzierung und Förderung verstehenMeine Möglichkeiten prüfen

Häufige Fragen

Vor der Anmeldung

Wo und wie findet die Schulung „KI in Outlook, Teams und Word“ statt?

KI-Inhouse-Schulung in Ihrem Unternehmen ; KI-Schulung online im virtuellen Klassenzimmer ; Offenes Seminar mit Teilnehmenden anderer Unternehmen. Dauer: ½ Tag (3,5 Std.), in Gruppen von 4 bis 10 Teilnehmenden. Die Termine legen wir mit Ihnen fest; das Programm wird an Ihre Tools und Ihre konkreten Fälle angepasst. Die Schulung wird auf Französisch durchgeführt; für andere Sprachen sprechen Sie uns an.

Welche Voraussetzungen und welche Ausstattung sind nötig?

Tägliche Nutzung von Outlook und Teams. Copilot oder Copilot Chat empfohlen; Alternativen (ChatGPT, Claude, Gemini) werden gezeigt. Jeder Teilnehmende arbeitet am eigenen Rechner, mit den Tools des Unternehmens oder mit bereitgestellten Testkonten.

Was kostet diese Schulung und kann sie gefördert werden?

Inhouse-Schulung: auf Anfrage, je nach Teilnehmerzahl, Dauer und Ort, netto, zuzüglich eventueller Reisekosten. Eine OPCO-Förderung gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Frankreich und nur nach Einzelfallprüfung; Boost Activity ist derzeit nicht Qualiopi-zertifiziert. Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finanzieren die Schulung aus eigenen Mitteln oder über nationale Programme, die wir mit Ihnen identifizieren.

Was erhalten die Teilnehmenden am Ende?

Eine Teilnahmebescheinigung (kein anerkanntes Zertifikat), die Unterlagen und Praxisblätter (Prompt-Bibliothek, Vorlagen) sowie einen individuellen Aktionsplan mit drei Anwendungsfällen für die folgende Woche.

Alle häufigen Fragen

Weiterführend

Ergänzende Schulungen

  • Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot

    Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint nutzen, um schneller zu schreiben, zusammenzufassen und zu analysieren – ohne Abstriche bei Qualität und Vertraulichkeit.

    1 Tag (7 Std.) · Alle Niveaus · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

    Programm ansehen

  • Verwaltung und Assistenz

    Assistenz und Verwaltung

    Schreiben, Protokolle, Übersichtstabellen, Organisation: Anwendungsfälle, die sich direkt am Arbeitsplatz umsetzen lassen – mit Copilot, ChatGPT oder Claude.

    1 Tag (7 Std.) · Einsteiger · Inhouse bei Ihnen, Online (live)

    Programm ansehen

  • Methode

    Wirksame Prompts

    Eine einfache, wiederverwendbare Methode für präzise Antworten im richtigen Format – auf Anhieb oder fast.

    ½ Tag (3,5 Std.) · Fortgeschrittene · Inhouse bei Ihnen, Online (live), Offenes Seminar

    Programm ansehen

Ihr Team schulen: KI in Outlook, Teams und Word

Nennen Sie uns Ihre Tools, die Teilnehmerzahl und Ihre Wunschtermine: Sie erhalten ein angepasstes Programm, ein Angebot und eine ehrliche Einschätzung der Finanzierungsmöglichkeiten.

Angebot anfordernZum Schulungskatalog