Public concerné
- Assistant·es, gestionnaires, commerciaux, responsables de petites structures
- Profils curieux et méthodiques, sans compétence en programmation
AutomatisationFormation par outilNiveau intermédiaire
Automatiser ses tâches sans coder
Relances, saisies, synthèses, publications : construire ses premières automatisations avec Power Automate, Make, Zapier ou n8n, et y brancher l'IA.
Programme mis à jour le 6 novembre 2026.
Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, les participants sont capables de
- Repérer dans son activité les tâches répétitives qui méritent d'être automatisées, et celles qui ne le méritent pas
- Décrire un processus sous la forme déclencheur – conditions – actions
- Construire et tester un flux simple dans Power Automate, Make, Zapier ou n8n
- Insérer une étape d'IA dans un flux (classer, résumer, extraire, rédiger un brouillon) avec validation humaine
- Sécuriser et maintenir ses automatisations : droits d'accès, gestion des erreurs, journal, données personnelles
Programme
Déroulé de la formation
1 jour (7 h). Les durées indiquées sont ajustées selon le niveau du groupe et vos priorités.
01Penser processus
1 h- Cartographier une journée type
- Repérer les tâches répétitives, estimer le gain
- Déclencheur, conditions, actions : le vocabulaire commun
02Panorama et choix de l'outil
45 min- Power Automate (Microsoft 365), Make, Zapier, n8n : forces, coûts, hébergement
- Connecteurs disponibles pour vos outils
03Atelier 1 : un flux sans IA
1 h 45- Exemple : formulaire → ligne dans un tableau → notification Teams ou e-mail
- Tester, corriger, publier
04Atelier 2 : un flux avec IA
2 h- Exemple : e-mail entrant → résumé et classement → brouillon de réponse à valider
- Exemple : facture PDF → extraction des champs → tableau de suivi
- Rédiger l'instruction donnée à l'IA, limiter les erreurs
05Fiabilité, sécurité, coûts
1 h- Erreurs et alertes, journal des exécutions
- Droits, secrets, données personnelles
- Coût réel d'une automatisation dans le temps
06Plan d'action
30 min- Vos deux premières automatisations
- Qui maintient quoi ?
Modalités
Public, prérequis, méthodes et évaluation
Prérequis
- Être à l'aise avec les outils bureautiques et web
- Connaître les outils de l'entreprise (messagerie, CRM, tableur, facturation)
Méthodes pédagogiques
- Alternance d'explications courtes et d'ateliers pratiques sur les cas réels des participants.
- Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
- Supports remis en fin de session : fiches pratiques, bibliothèque de prompts, modèles réutilisables.
- Groupes de 4 à 10 participants (8 recommandés) pour garder un accompagnement individuel.
Évaluation et suivi
- Questionnaire de positionnement avant ou en début de session.
- Exercices pratiques évalués pendant la formation (grille d'observation du formateur).
- Quiz de fin de formation et questionnaire de satisfaction à chaud.
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap : contactez-nous en amont pour adapter le rythme, les supports, les outils ou le lieu. Délai d’accès après signature de la convention : précisé sur le devis. Toutes les informations pratiques
Financement de cette formation
Cette formation relève du plan de développement des compétences de l’entreprise. Selon votre OPCO, votre effectif et le programme retenu, le coût pédagogique peut être pris en charge en tout ou partie, parfois sans reste à charge. La prise en charge n’est jamais automatique : elle se vérifie au cas par cas, avant la formation, et donne lieu à un accord écrit de l’OPCO. Nous préparons le dossier avec vous (programme détaillé, devis, convention).
Questions fréquentes
Avant de vous inscrire
Où et comment se déroule la formation « Automatisations sans code » ?
Intra-entreprise, dans vos locaux ; À distance, en classe virtuelle ; Inter-entreprises, sessions ouvertes. Durée : 1 jour (7 h), en groupe de 4 à 10 participants. Les dates sont fixées avec vous et le programme est adapté à vos outils et à vos cas concrets.
Quels sont les prérequis et le matériel nécessaires ?
Être à l'aise avec les outils bureautiques et web. Connaître les outils de l'entreprise (messagerie, CRM, tableur, facturation). Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
Combien coûte cette formation et peut-elle être prise en charge ?
Formation intra-entreprise : sur devis, selon l'effectif, la durée et le lieu, hors taxes, frais de déplacement éventuels en sus. La prise en charge par votre OPCO dépend de l'éligibilité de votre entreprise et du programme ; elle se vérifie au cas par cas avant toute inscription, et Boost Activity n'est pas certifié Qualiopi à ce jour.
Qu'obtiennent les participants à la fin ?
Une attestation de fin de formation (formation non certifiante), les supports et fiches pratiques (bibliothèque de prompts, modèles), et un plan d'action individuel de trois usages à mettre en place dès la semaine suivante.
Pour aller plus loin
Formations complémentaires
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Agents IA et assistants personnalisés
Créer des assistants spécialisés (GPT personnalisés, projets Claude, agents Copilot, Gems) qui connaissent vos documents et vos règles, et les déployer dans l'équipe.
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Former votre équipe : Automatisations sans code
Indiquez-nous vos outils, le nombre de participants et vos disponibilités : nous revenons vers vous avec un programme ajusté, un devis et les pistes de financement à vérifier.