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GestionFormation par métierNiveau intermédiaire

L'IA pour la comptabilité, la gestion et la paie

Saisie, rapprochements, analyses, relances, veille : fiabiliser et accélérer les travaux comptables et de gestion avec l'IA, en gardant le contrôle.

Programme mis à jour le 6 novembre 2026.

Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, les participants sont capables de

  • Extraire et structurer des données à partir de documents (factures, relevés, contrats) avec l'IA, puis les contrôler
  • Préparer des analyses et des commentaires de gestion (écarts, tableaux de bord) avec Excel et l'IA
  • Rédiger relances, courriers et notes explicatives adaptées
  • Utiliser l'IA pour la veille et la lecture de textes réglementaires, en vérifiant systématiquement les sources
  • Encadrer les usages : données sensibles (paie, bancaires), traçabilité, séparation des tâches

Programme

Déroulé de la formation

1 jour (7 h). Les durées indiquées sont ajustées selon le niveau du groupe et vos priorités.

  1. 01Panorama

    45 min
    • Les usages utiles en comptabilité et gestion
    • Ce qu'il ne faut pas confier à l'IA
  2. 02Documents et données

    2 h
    • Extraire les champs d'une facture ou d'un relevé
    • Préparer un import, repérer les anomalies
    • Contrôler : rapprochements, cohérence
  3. 03Analyse et reporting

    1 h 45
    • Écarts budget / réalisé commentés
    • Tableaux de bord et graphiques
    • Synthèse pour la direction ou le client
  4. 04Rédaction

    1 h
    • Relances graduées
    • Notes explicatives et courriers
    • Réponses aux questions fréquentes
  5. 05Veille et vérification

    45 min
    • Comprendre un texte, préparer des questions à l'expert
    • Toujours citer et vérifier la source
  6. 06Cadre

    45 min
    • Données sensibles et outils autorisés
    • Traçabilité et contrôle
    • Plan d'action

Modalités

Public, prérequis, méthodes et évaluation

Public concerné

  • Comptables, assistant·es comptables, gestionnaires de paie, contrôleurs de gestion
  • Dirigeants qui tiennent leur gestion, collaborateurs de cabinets d'expertise comptable

Prérequis

  • Pratique d'Excel et d'un logiciel comptable
  • Aucun prérequis en IA

Méthodes pédagogiques

  • Alternance d'explications courtes et d'ateliers pratiques sur les cas réels des participants.
  • Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.
  • Supports remis en fin de session : fiches pratiques, bibliothèque de prompts, modèles réutilisables.
  • Groupes de 4 à 10 participants (8 recommandés) pour garder un accompagnement individuel.

Évaluation et suivi

  • Questionnaire de positionnement avant ou en début de session.
  • Exercices pratiques évalués pendant la formation (grille d'observation du formateur).
  • Quiz de fin de formation et questionnaire de satisfaction à chaud.
  • Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Les formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap : contactez-nous en amont pour adapter le rythme, les supports, les outils ou le lieu. Délai d’accès après signature de la convention : précisé sur le devis. Toutes les informations pratiques

Financement de cette formation

Cette formation relève du plan de développement des compétences de l’entreprise. Selon votre OPCO, votre effectif et le programme retenu, le coût pédagogique peut être pris en charge en tout ou partie, parfois sans reste à charge. La prise en charge n’est jamais automatique : elle se vérifie au cas par cas, avant la formation, et donne lieu à un accord écrit de l’OPCO. Nous préparons le dossier avec vous (programme détaillé, devis, convention).

Questions fréquentes

Avant de vous inscrire

Où et comment se déroule la formation « Comptabilité, gestion et paie » ?

Intra-entreprise, dans vos locaux ; À distance, en classe virtuelle. Durée : 1 jour (7 h), en groupe de 4 à 10 participants. Les dates sont fixées avec vous et le programme est adapté à vos outils et à vos cas concrets.

Quels sont les prérequis et le matériel nécessaires ?

Pratique d'Excel et d'un logiciel comptable. Aucun prérequis en IA. Chaque participant travaille sur son propre poste, avec les outils de l'entreprise ou des comptes d'essai fournis.

Combien coûte cette formation et peut-elle être prise en charge ?

Formation intra-entreprise : sur devis, selon l'effectif, la durée et le lieu, hors taxes, frais de déplacement éventuels en sus. La prise en charge par votre OPCO dépend de l'éligibilité de votre entreprise et du programme ; elle se vérifie au cas par cas avant toute inscription, et Boost Activity n'est pas certifié Qualiopi à ce jour.

Qu'obtiennent les participants à la fin ?

Une attestation de fin de formation (formation non certifiante), les supports et fiches pratiques (bibliothèque de prompts, modèles), et un plan d'action individuel de trois usages à mettre en place dès la semaine suivante.

Toutes les questions fréquentes

Pour aller plus loin

Formations complémentaires

  • Bureautique

    IA dans Excel

    Faire parler ses tableaux : formules générées et expliquées, nettoyage de données, analyses et graphiques, avec Copilot ou un assistant IA.

    1 jour (7 h) · Intermédiaire · Dans vos locaux, À distance, Inter-entreprises

    Voir le programme
  • Automatisation

    Automatisations sans code

    Relances, saisies, synthèses, publications : construire ses premières automatisations avec Power Automate, Make, Zapier ou n8n, et y brancher l'IA.

    1 jour (7 h) · Intermédiaire · Dans vos locaux, À distance, Inter-entreprises

    Voir le programme
  • Conformité

    Sécurité, RGPD et AI Act

    Utiliser l'IA sans mettre en danger les données de l'entreprise ni celles des clients : règles concrètes, charte d'usage, obligations du règlement européen sur l'IA.

    ½ journée (3 h 30) · Tous niveaux · Dans vos locaux, À distance, Inter-entreprises

    Voir le programme

Former votre équipe : Comptabilité, gestion et paie

Indiquez-nous vos outils, le nombre de participants et vos disponibilités : nous revenons vers vous avec un programme ajusté, un devis et les pistes de financement à vérifier.